Το PDF είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα φορμά σε εταιρικό επίπεδο, απλώς και μόνο επειδή διατηρεί την αρχική μορφοποίηση. Ενώ είναι καλό για τη διατήρηση της αρχικής μορφής, τα αρχεία PDF μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να επεξεργαστούν. Μόλις δημιουργηθούν, τα αρχεία PDF δεν δημιουργούνται για επεξεργασία και θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για ανασκόπηση.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα έχετε ποτέ την ανάγκη να επεξεργαστείτε ένα PDF. Θα μπορούσε να υπάρχει τυπογραφικό λάθος ή το άτομο που σας έστειλε το PDF ξέχασε να προσθέσει κάτι σημαντικό. Λοιπόν, αν δεν έχετε το αρχικό αρχείο, τότε η τελευταία επιλογή σας είναι να βρείτε έναν τρόπο επεξεργασίας ενός αρχείου PDF.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα δωρεάν εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF. Ωστόσο, οι επεξεργασίες που μπορούν να προσφέρουν δεν μπορούν ποτέ να ανταγωνίζονται άλλες επεξεργάσιμες μορφές, όπως το Microsoft Word. Μερικοί απλά θα σας επιτρέψουν να κρύψετε περιεχόμενο και να ζωγραφίσετε λέξεις πάνω του, άλλοι θα σας επιτρέψουν να επεξεργαστείτε το πραγματικό κείμενο, να προσθέσετε εικόνες και πολλά άλλα απλά τσιμπήματα που μπορεί να χρειάζεστε.
Θα περιγράψουμε κάποιες χρήσιμες δωρεάν και πληρωμένες εργαλεία για την επεξεργασία αρχείων PDF. Όλα δημιουργούνται για να ικανοποιούν διαφορετικές ανάγκες, ώστε να μπορείτε να βρείτε το εργαλείο που ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες σας.
Ακολουθεί ο τρόπος επεξεργασίας των αρχείων PDF
1. Το Adobe Acrobat DC (Πληρωμένο)
Ποιος μπορεί να προσφέρει έναν καλύτερο επεξεργαστή από τον δημιουργό της ίδιας της μορφής PDF, Adobe. Η Adobe προσφέρει το Adobe Acrobat DC που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να υπογράψετε ένα PDF. Είναι ένα πληρωμένο εργαλείο με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για να ελέγξετε πώς λειτουργεί. Μπορεί να μην παρέχει ελευθερία επεξεργασίας όπως η λέξη της Microsoft, αλλά εξακολουθεί να είναι πολύ κοντά και σήμερα είναι το καλύτερο που μπορείτε να πάρετε.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα οποιοδήποτε κείμενο σε ένα έγγραφο και ακόμα να επεξεργαστείτε τις εικόνες, για παράδειγμα, περικοπή, αλλαγή μεγέθους ή σχολιασμό. Οι τροποποιήσεις που έγιναν στο κείμενο θα ομαδοποιήσουν αυτόματα τις παραγράφους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες κουκίδων και να αλλάξετε μορφοποίηση. Εάν αυτό δεν είναι αρκετό, σας επιτρέπει επίσης να σαρώσετε το έγγραφό σας για να ελέγξετε για τυπογραφικά λάθη και ακόμη και να βρείτε και να αντικαταστήσετε τα πράγματα.
2. PDFescape (δωρεάν)
Το PDF Escape είναι ένα εύκολο στη χρήση δωρεάν εργαλείο online επεξεργασίας PDF που προσφέρει όλες τις βασικές λειτουργίες επεξεργασίας. Το εργαλείο δεν θα επεξεργαστεί πραγματικά τα μετα-δεδομένα του αρχείου PDF, αλλά θα σας αφήσει να απομακρύνετε τα δεδομένα που δεν θέλετε να εμφανίζονται (διαγραφή) και να κάνετε βασικές επεξεργασίες χωρίς το αρχείο PDF. Μπορείτε να ανεβάσετε ένα PDF για να προσθέσετε κείμενο, εικόνες, συνδέσμους ή ακόμα και να σχεδιάσετε το αρχείο PDF.
Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στις σελίδες, για παράδειγμα, να αλλάξετε μέγεθος, να περικόψετε, να περιστρέψετε και να μετακινήσετε τη σελίδα. Πρέπει να σημειωθεί ότι ενώ επεξεργάζεστε απλά σχεδιάζετε το PDF, αλλά οι επεξεργασίες φαίνονται πραγματικές.
3. Dochub (δωρεάν)
Το Dochub είναι ένα άλλο μεγάλο δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο που προσφέρει ένα εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας. Όπως και άλλα ηλεκτρονικά εργαλεία, δεν θα αλλάξει επίσης τα μεταδεδομένα, αντ 'αυτού, αντλήστε από το αρχείο PDF για να κάνετε όλες τις επεξεργασίες. Εκτός από τα τυπικά εργαλεία επεξεργασίας, όπως το κείμενο, το Draw, το highlight και το whiteout, προσφέρει επίσης μερικά μοναδικά χαρακτηριστικά.
Μπορείτε να σχολιάσετε οπουδήποτε στο PDF, να αναιρέσετε εύκολα κάτι, να υπογράψετε ένα έγγραφο ή να ζητήσετε υπογραφή. Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε, είτε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό είτε να συνδεθείτε με το Λογαριασμό σας Google.
4. Nitro Pro (πληρωμένο)
Το Nitro Pro είναι η δεύτερη επιλογή με τα καλύτερα εργαλεία μετά το Adobe Acrobat DC. Προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά με το Adobe Acrobat και θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα ενός PDF. Η διεπαφή είναι παρόμοια με το Microsoft Word, αλλά οι δυνατότητες επεξεργασίας έχουν σχεδιαστεί για PDF. Αλλάζετε τη διάταξη, επεξεργασμένο κείμενο, υπογράφετε PDF, μετακινείτε κείμενο και εικόνες, συγχωνεύετε PDF, περικόψετε εικόνες, διαιρείτε το PDF και πολλές άλλες επεξεργασίες.
Είναι διαθέσιμο για σχεδόν το μισό της τιμής του Adobe Acrobat DC και η δωρεάν δοκιμή διαρκεί 14 ημέρες.
5. Επεξεργασία PDF (δωρεάν)
Το PDF Edit είναι ένα δωρεάν εργαλείο επεξεργασίας PDF που προσφέρει όλα τα κοινά εργαλεία επεξεργασίας που απαιτούνται από πολλούς ανθρώπους για βασική επεξεργασία. Μπορείτε εύκολα να διαγράψετε το περιεχόμενο ενός PDF, να προσθέσετε και να τροποποιήσετε εικόνες και να προσθέσετε κείμενο με προσαρμόσιμες επιλογές. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε απευθείας μέσα στο PDF για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη.
6. Πληκτρολογήστε PDF Editor (Πληρωμή)
Το Infix PDF Editor μπορεί να είναι μια μεγάλη φτηνή εναλλακτική λύση στο Adobe Acrobat DC. Είναι περίπου δέκα φορές φθηνότερο από το Acrobat DC, μόνο για μια τιμή $ 30. Το χαρακτηριστικό που παρέχει είναι αρκετά συγκρίσιμο με το Adobe Acrobat DC, αλλά φυσικά δεν είναι τόσο καλό. Η διασύνδεση είναι απλή και μπορείτε εύκολα να αλληλεπιδράσετε με το περιεχόμενο PDF και να διαγράψετε, να επεξεργαστείτε, να προσθέσετε υπογραφή και να τροποποιήσετε το περιεχόμενο όπως σας παρακαλώ.
Προσφέρει επίσης ορισμένα προηγμένα χαρακτηριστικά όπως την τεχνολογία OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) για την επεξεργασία των σαρωμένων αρχείων και τη σάρωση για τον έλεγχο των τύπων, κλπ.
7. Κλασικός επεξεργαστής PDF (Πληρωμένος)
Ο κλασικός επεξεργαστής PDF είναι ένα άλλο φτηνό εργαλείο για την επεξεργασία αρχείων PDF. Είναι πολύ ελαφρύ και απλό στη χρήση εργαλείο επεξεργασίας PDF με μια διεπαφή παρόμοια με τη λέξη Microsoft 2007. Παρόλο που δεν προσφέρει πολλές προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας, αλλά η τιμή και η γρήγορη επεξεργασία της κάνουν αυτό. Μπορείτε εύκολα να αλληλεπιδράσετε με σελίδες και περιεχόμενο για να επεξεργαστείτε κείμενο και εικόνες, να αλλάξετε το μέγεθος των σελίδων και να τα μετακινήσετε και να εισαγάγετε νέες εικόνες. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε αρχεία PDF απευθείας από την κύρια διασύνδεση.
8. Foxit PhantomPDF (πληρωμένο)
Το Foxit PhantomPDF είναι μια εξαιρετική επιλογή αν είστε χρήστης γραφείου της Microsoft. Προσφέρει εκπληκτικά χαρακτηριστικά συγκρίσιμα με το Adobe Acrobat με μια διεπαφή παρόμοια με αυτή του Microsoft Office. Κάνει την επεξεργασία πολύ απλή, μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία ακριβώς όπως επεξεργάζεστε ένα έγγραφο γραφείου. Μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία PDF, να τα υπογράψετε, να χρησιμοποιήσετε το OCR, να τροποποιήσετε οποιοδήποτε κείμενο και εικόνα, να αλλάξετε προβολή και διάταξη σελίδων, να προσθέσετε υδατογράφημα, να προσθέσετε προστασία και να προσθέσετε συνδέσμους.
Εάν ενδιαφέρεστε να αγοράσετε το Adobe Acrobat DC, τότε θα σας συνιστούμε να ελέγξετε το Foxit PhantomPDF επίσης, ίσως να αλλάξετε γνώμη.
Η παραπάνω λίστα περιλαμβάνει δωρεάν και αμειβόμενα εργαλεία με διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Τα περισσότερα αμειβόμενα εργαλεία προσφέρουν ξεχωριστή εγγραφή για επιχειρήσεις, αν σας ενδιαφέρει, ελέγξτε το. Αν γνωρίζετε άλλα αξιόπιστα εργαλεία, ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.
