Η ανθρώπινη φυλή έχει επαναλάβει πολλές μεθόδους και αρχές για να αυξήσει την παραγωγικότητα στην εργασία τους ξανά και ξανά κατά τη διάρκεια της ζωής τους. Από τα όμορφα εικονογραφημένα χειρόγραφα βιβλία έως την εκτύπωση χαρτιού στα ψηφιακά ηλεκτρονικά βιβλία, από την παραδοσιακή ινδονησιακή ζωγραφική σε βαμβακερό ύφασμα έως τα μαζικά κατασκευασμένα ενδύματα εργοστασίων σε προσαρμοσμένες παραγγελίες σε απευθείας σύνδεση t-shirt και πολλά άλλα παραδείγματα εκεί έξω. Όλοι έχουν εμπλουτίσει τη ζωή μας με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Η τελευταία και μεγαλύτερη μέθοδος παραγωγικότητας σήμερα είναι η πολυ-πλατφόρμα συνεργασία της ομάδας μέσω του cloud. Ενώ η δήλωση είναι μια μπουκιά, είναι μια υπηρεσία διαχείρισης εργασιών και έργου που μπορείτε να ανοίξετε σε διαφορετικές συσκευές και οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ τους.
Μία από τις πιο γνωστές από αυτές τις υπηρεσίες είναι το Trello . Έχουμε ήδη μιλήσει εκτενώς για τη λειτουργία του Trello, αλλά εν συντομία, είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου και έργου που χρησιμοποιεί πίνακες, λίστες και κάρτες για να βοηθήσει τους χρήστες να διαχειριστούν τα πάντα. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν, να διαγράψουν, να αρχειοθετήσουν και να μετακινήσουν αυτά τα στοιχεία και να αποκτήσουν πιο οπτική εικόνα των έργων τους. Μπορεί να εξυπηρετήσει ένα άτομο ή μια μεγάλη ομάδα. Είναι μια δωρεάν υπηρεσία με τις επιλογές αναβάθμισης για να λάβετε περισσότερες δυνατότητες.
Αλλά όπως είδαμε, καμία εφαρμογή δεν μπορεί να ικανοποιήσει όλους. Επομένως, αν χρειάζεστε κάποια χαρακτηριστικά που δεν διαθέτει το Trello ή αν θέλετε να δοκιμάσετε πολλές παρόμοιες εφαρμογές πριν αποφασίσετε αυτό που ταιριάζει με τις ανάγκες σας, εδώ υπάρχουν 8 εναλλακτικές λύσεις Trello για διαχείριση έργων και εργασιών:
1. MeisterTask
Βασικά χαρακτηριστικά
Ενώ υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για να ξεκινήσετε νωρίς στον επιχειρηματικό κόσμο, υπάρχει ένα πάνω χέρι εάν ξεκινήσετε την επιχείρησή σας μετά από όλους: μπορείτε να μάθετε από τα λάθη και να δημιουργήσετε ένα καλύτερο προϊόν. Αυτό θα μπορούσε να είναι η περίπτωση του MeisterTask. Αυτή η σχετικά νέα εφαρμογή και διαχείριση έργου τύπου kanban μπορεί να μην είναι τόσο γνωστή όσο το Trello, αλλά προσφέρει πολλά πράγματα που δεν διαθέτει το Trello.
Υπάρχουν πολλά επαγγελματικά χαρακτηριστικά διαχείρισης καθηκόντων στο MeisterTask που μπορεί να χάσετε στο Trello. Υπάρχει παρακολούθηση χρόνου, ένας τρόπος προβολής εργασιών σε πολλαπλούς πίνακες και εγγενής ενοποίηση με άλλα εξωτερικά εργαλεία όπως το Slack, το Zendesk και το GitHub . Το ελεύθερο σχέδιο επιτρέπει επίσης στους χρήστες να αλλάζουν το φόντο του χώρου εργασίας, κάτι που μπορείτε να κάνετε μόνο με την αναβαθμισμένη έκδοση Gold του Trello.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Το MeisterTask είναι απίστευτα διαισθητικό. Λειτουργεί σε οποιοδήποτε πρότυπο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και προσφέρει εγγενείς κινητές εφαρμογές για iPhone, iPad και Apple Watch. με δυνατότητα αποστολής ειδοποιήσεων ώθησης από την εφαρμογή Ιστού σε συσκευές Android και εγγενούς περιτύλιξης για την εφαρμογή ιστού με ειδοποιήσεις και εικονίδιο σύνδεσης για Mac και Windows.
Η υπηρεσία είναι δωρεάν για όλους. Αλλά εάν θέλετε περισσότερες δυνατότητες, όπως απεριόριστη ενσωμάτωση και αυτοματοποίηση ροής εργασιών με Ενέργειες Ενότητας, υπάρχει η δυνατότητα αναβάθμισης σε Pro για $ 9 ανά χρήστη ανά μήνα.
2. Jira Software
Βασικά χαρακτηριστικά
Η Jira είναι ειδικά σχεδιασμένη για προγραμματιστές λογισμικού . Ο στόχος είναι να δοθεί σε κάθε μέλος της ομάδας ένα εργαλείο για να τα καθοδηγήσει σε όλα τα στάδια ανάπτυξης του έργου. Ξεκινώντας από το στάδιο σχεδιασμού, όπου η ομάδα αποφασίζει για την ιστορία, καταγράψτε πιθανά ζητήματα, σχεδιάστε σπριντ και διανείμετε καθήκοντα σε όλα τα μέλη. Στη συνέχεια, συνεχίστε παρακολουθώντας όλη την πρόοδο και δώστε προτεραιότητα στο σημαντικότερο έργο, έως ότου το έργο φτάσει στο χρόνο απελευθέρωσης. Μετά από αυτό, η ομάδα μπορεί να αξιολογήσει τα πάντα χρησιμοποιώντας τη διαθέσιμη έκθεση που παράγεται κατά μήκος του έργου και μπορεί να προετοιμαστεί για να προχωρήσει στις επόμενες εκδόσεις. Μπορείτε να επεκτείνετε τις λειτουργίες Jira με πρόσθετα και ενσωματώσεις .
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Το εργαλείο είναι βασισμένο σε σύννεφο χωρίς διαθέσιμη επιφάνεια εργασίας ή εφαρμογή για κινητά. Μπορείτε να δοκιμάσετε το Jira Software δωρεάν μέχρι επτά ημέρες, μετά από το οποίο θα πρέπει να πληρώσετε $ 10 / μήνα για μια μικρή ομάδα με έως και 10 μέλη. Για μια ομάδα άνω των δέκα μελών, εδώ είναι ο κατάλογος των διαθέσιμων μηνιαίων σχεδίων.
3. Bitrix24
Βασικά χαρακτηριστικά
Η ταξινόμηση του Bitrix24 μόνο στις υπηρεσίες διαχείρισης έργων και εργασιών θα ήταν μια υποτίμηση. Η σουίτα Bitrix24 περιλαμβάνει μια σειρά εργαλείων που συγχωνεύονται σε μία . Είναι ένας συνδυασμός του Κοινωνικού Δικτύου για μια ομάδα εντός του intranet της εταιρείας, το σύστημα διαχείρισης εργασιών και έργου, το σύστημα επικοινωνίας συνομιλίας και βίντεο, η διαχείριση εγγράφων, η αποθήκευση δεδομένων σε cloud, το σύστημα ημερολογίου και αλληλογραφίας, η διαχείριση σχέσεων με πελάτες (Customer Relationship Management - CRM), η τηλεφωνία, Σύστημα (HRMS) και πολλά άλλα.
Και δεδομένου ότι χρησιμοποιούμε το Trello ως σύγκριση, το Bitrix24's Task and Project Management είναι επίσης ισχυρό. Διαθέτει λειτουργίες διαχείρισης έργου και εργασιών, διάγραμμα Gantt, εξαρτήσεις εργασιών, διαχείριση φόρτου εργασίας των εργαζομένων, μετρητές και ρόλους, πίνακες ελέγχου, πρότυπα και αυτοματοποίηση, ομάδες εργασίας, αναφορά εργασιών και κατασκευαστής, εξωτερικοί χρήστες και εργασίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Με όλα τα παραπάνω χαρακτηριστικά, είναι λίγο περίεργο το γεγονός ότι η έκδοση cloud του Bitrix24 διατίθεται δωρεάν για απεριόριστους χρήστες . Υπάρχουν πολλοί περιορισμοί σε σύγκριση με την πληρωμένη έκδοση, αλλά είναι περισσότερο από αρκετό για τους περισσότερους τακτικούς χρήστες. Υπάρχουν το πρόγραμμα Plus, Standard και Professional για $ 39, $ 99 και $ 199 μηνιαία συνδρομή αντίστοιχα.
Το Bitrix24 μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω του cloud, χρησιμοποιώντας εφαρμογές για κινητά για iOS και Android, εφαρμογές για υπολογιστές Mac και Windows και αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση διακομιστή.
4. Τάιγκα
Βασικά χαρακτηριστικά
Η Taiga είναι μια δωρεάν πλατφόρμα διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα που χτίστηκε από τη δυσαρέσκεια των διαθέσιμων εναλλακτικών λύσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Taiga είναι ισχυρή, απλή και διαισθητική, όμορφα και εξαιρετικά σχεδιασμένη και προσαρμόσιμη. Το εργαλείο υποστηρίζει τις ροές εργασίας Scrum και Kanban και περιλαμβάνει πολλά χαρακτηριστικά όπως Θέματα, Wiki, Εργασίες, Ομάδα, Iocaine, Ολοκλήρωση, Κοινωνική Διαχείριση και API.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Ως εργαλείο ανοικτού κώδικα, η Taiga είναι πάντοτε ελεύθερη να χρησιμοποιεί για δημόσια έργα και ένα ιδιωτικό έργο. Αλλά προσφέρει επίσης σχέδια πληρωμής για να διατηρηθεί η εξέλιξη. Αν θέλετε να διαχειριστείτε 5 έως 50 ιδιωτικά έργα, μπορείτε να επιλέξετε μηνιαία καταβεβλημένα σχέδια που κυμαίνονται από $ 19 έως $ 99 .
5. Asana
Βασικά χαρακτηριστικά
Ενώ ορισμένες υπηρεσίες προσπαθούν να προσθέσουν όσο το δυνατόν περισσότερα χαρακτηριστικά, η Asana ακολουθεί την αντίθετη προσέγγιση. Απλοποιεί τη διαχείριση έργου και εργασιών, έτσι ώστε η διαδικασία να είναι αρκετά εύκολη για όλους να χρησιμοποιήσουν. Έρχεται με τα απαραίτητα χαρακτηριστικά όπως εργασίες, έργα, τμήματα, ημερομηνίες και ώρες, συνημμένα και καρδιές. Η Asana είναι επίσης ισχυρή στο μέτωπο επικοινωνίας με υποστήριξη για συνομιλίες εργασιών και έργου και σελίδες ομάδας. Άλλα χαρακτηριστικά είναι οι προβολές, η διαχείριση ομάδας και οι ενοποιήσεις.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Ο Asana προτιμά τους χρήστες να εγγραφούν με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας τους, ώστε να μπορούν να συνδεθούν αυτόματα με τους συμπαίκτες σας χρησιμοποιώντας τον τομέα στη διεύθυνση. Αλλά είναι επίσης δυνατό να συνεχίσετε τη διαδικασία εγγραφής με μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Asana είναι δωρεάν για μια ομάδα έως 15 ατόμων . Για περισσότερα μέλη της ομάδας και περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε Premium για $ 8, 33 ανά μέλος ανά μήνα . Το Asana είναι διαθέσιμο ως υπηρεσία μέσω διαδικτύου και σε μορφή εφαρμογής για iOS και Android.
6. Wrike
Βασικά χαρακτηριστικά
Ένα από τα βασικά σημεία πώλησης της Wrike είναι ο ρόλος της ως κέντρου διοίκησης. Αντί για μια απλή ενσωμάτωση με εργαλεία τρίτων που ήδη χρησιμοποιούμε, το Wrike παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τα πάντα από ένα μέρος. Μπορείτε να ξεκινήσετε τις εργασίες σας οπουδήποτε και να τις συνδέσετε με το Wrike . Για παράδειγμα, αν συνδέσετε το Gmail με το Wrike, θα έχετε ένα κουμπί στο Gmail για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες. Το Wrike έρχεται επίσης με όλα τα καλούδια διαχείρισης έργου και εργασιών, όπως η δημιουργία εργασιών και έργων, τα κανάλια επικοινωνίας με άλλα μέλη της ομάδας, ο ενσωματωμένος επεξεργαστής εγγράφων και πολλά άλλα.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Το Wrike είναι δωρεάν για ομάδα μέχρι 5 μελών . Για μια μεγαλύτερη ομάδα και περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε επαγγελματικό σχέδιο ξεκινώντας από $ 49 / month για 15 μέλη. Το Wrike είναι διαθέσιμο στον ιστό, στο iOS και στο Android.
7. Wunderlist
Βασικά χαρακτηριστικά
Το Wunderlist ξεκίνησε ως απλή εφαρμογή διαχείρισης διευθύνσεων λίστας για κινητά, αλλά τώρα έχει συγχωνευθεί με την αδερφή εφαρμογή διαχείρισης έργου και έχει επεκτείνει τις λειτουργίες του. Ενώ έχει γίνει ένας αξιόλογος υποψήφιος άλλων πλήρως εξοπλισμένων εναλλακτικών λύσεων, ο πυρήνας της υπηρεσίας παραμένει ο διευθυντής εργασιών και ο διευθυντής εργασιών . Το Wunderlist διαθέτει φακέλους, σχόλια, λίστες κοινών χρηστών, υπενθυμίσεις, ημερομηνίες λήξης, σημειώσεις και ειδοποιήσεις. Υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα προσθήκης ενεργειών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την προσθήκη στοιχείων ιστού, τη χρήση hashtags για την οργάνωση του έργου σας και την προσθήκη περισσότερου περιβάλλοντος σε αυτό, καθώς και την εκτύπωση των δελτίων και των λιστών με ένα κλικ.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Αν ψάχνετε για μια πραγματική εργασία πολλαπλών πλατφορμών και διευθυντής έργου, Wunderlist θα μπορούσε να είναι η επιλογή σας. Διατίθεται ως εγγενής εφαρμογή για Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch και ως εφαρμογή ιστού. Το Wunderlist είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί, αλλά οι προσωπικοί χρήστες που επιθυμούν περισσότερες δυνατότητες μπορούν να αναβαθμίσουν στο πρόγραμμα Pro για $ 4, 99 / μήνα . Το επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να ταιριάζει καλύτερα σε μια ομάδα με μηνιαία αμοιβή $ 4, 99 για ένα άτομο ανά μήνα.
8. Θυμηθείτε το γάλα
Βασικά χαρακτηριστικά
Θυμηθείτε το γάλα - ένας από τους βετεράνους στον τομέα - είναι ένας άλλος που πρέπει να κάνει και διευθυντής εργασιών που εστιάζει περισσότερο στους προσωπικούς χρήστες. Βασική προϋπόθεση του είναι ότι οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να προσθέτουν μια εργασία γρήγορα και εύκολα, ώστε να διαθέτουν τη δυνατότητα να προσθέτουν τα πάντα για μια εργασία σε μία μόνο γραμμή. Οι περισσότερες από τις άλλες εναλλακτικές λύσεις απαιτούν πολλαπλά παράθυρα για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με μια εργασία. Ένα άλλο ενδιαφέρον θέμα για την εφαρμογή είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις μέσω πολλαπλών καναλιών, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα κειμένου, IM, Twitter και εφαρμογές για κινητά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολύχρωμες ετικέτες στις εργασίες σας, να σπάσετε τις εργασίες σε πολλαπλές δευτερεύουσες εργασίες, να μοιραστείτε και να αναθέσετε εργασίες σε άλλους και να χρησιμοποιήσετε έξυπνες λίστες για να οργανώσετε αυτές τις εργασίες.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη δωρεάν για οποιονδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει. Αλλά αν θέλετε να πάρετε περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να αναβαθμίσετε σε λογαριασμό Pro για $ 39.99 / έτος . Θυμηθείτε, το γάλα είναι διαθέσιμο μέσω του διαδικτύου και ως εφαρμογή Mac desktop (έκδοση Windows και Linux έρχεται σύντομα). iOS, Android και Blackberry εφαρμογές για κινητά. Επέκταση του Microsoft Outlook (μόνο για Windows) και θα έρθει στην Apple Watch και στο Android Wear.
Δώρο:
Εφαρμογές επικοινωνίας ομάδας
Πολλές από τις προαναφερθείσες υπηρεσίες διαθέτουν τη δυνατότητα επικοινωνίας με το μέλος της ομάδας, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές ομαδικής επικοινωνίας για να διαχειριστείτε τις εργασίες και τα έργα σας, ακόμα κι αν δεν είναι τόσο πλήρεις και λιγότερο βολικές. Μπορείτε να τα προσθέσετε σε μια από τις εργασίες διαχείρισης έργων και έργων ως επεκτάσεις ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την απλότητα των εφαρμογών ομαδικής επικοινωνίας για τη διαχείριση απλών εργασιών απευθείας στην εφαρμογή. Μερικά παραδείγματα αυτών των εφαρμογών είναι Quip, Slack και Hipchat .
ΒΛΕΠΕ ΕΠΙΣΗΣ: Χαλαρά Εναλλακτικά: 10 καλύτερα εργαλεία για επικοινωνία ομάδας
Δοκιμάστε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις Trello για καλύτερη διαχείριση εργασιών
Το Trello είναι ένα πολύ δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων και εργασιών, αλλά αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση, οι προαναφερθείσες υπηρεσίες θα πρέπει να λειτουργούν σωστά. Έτσι, δοκιμάστε τους και ίσως να βρείτε μερικές από αυτές τις υπηρεσίες καλύτερα από Trello.
Χρησιμοποιείτε λοιπόν μία από τις παραπάνω υπηρεσίες για να διαχειριστείτε τα Έργα και τις εργασίες σας; Ποιό είναι το αγαπημένο σου? Μοιραστείτε χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων.
