Η αυτοματοποίηση δεν είναι μόνο για τις επιχειρήσεις, ακόμη και μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποίηση στην προσωπική μας ζωή για να κάνουμε πιο παραγωγικούς. Παίρνουμε όλοι τον ίδιο περιορισμένο αριθμό ωρών σε μια μέρα, αλλά μερικοί άνθρωποι φαίνεται να επιτύχουν πολύ περισσότερο από τους άλλους. Εκτός από άλλα πράγματα, η αυτοματοποίηση παίζει μεγάλο ρόλο στη δημιουργία αυτού του χάσματος επίτευξης. Η έξυπνη δουλειά είναι η εξάλειψη επαναλαμβανόμενων εργασιών και η εστίαση σε εκείνες που αξίζουν την προσοχή μας. Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μας βοηθούν να αυτοματοποιήσουμε τη ζωή μας και ο Zapier είναι ένας από τους καλύτερους μεταξύ τους. Αλλά κανένα εργαλείο δεν είναι τέλειο για όλους, καθώς όλοι μας έχουμε διαφορετικές απαιτήσεις και ατζέντα. Επίσης, η τιμολόγηση του Zapier δεν είναι προσιτή για όλους. Έτσι, εάν αναζητούσατε άλλα εργαλεία αυτοματισμού εκτός του Zapier που είναι δωρεάν ή φέρνουν άλλα χαρακτηριστικά, είμαστε εδώ για εσάς. Εδώ είναι οι 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Zapier:
1. Integromat
Αυτή είναι η υπηρεσία που έρχεται πιο κοντά στον Zapier όσον αφορά το UI και τη χρηστικότητα. Τα κινούμενα σχέδια είναι ρευστά και όλα είναι εύκολο να εντοπιστούν και να χρησιμοποιηθούν. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, το έχω βρει πιο αξιόπιστο από τον Zapier, ειδικά όταν πρόκειται για σύνθετα καθήκοντα. Στην πραγματικότητα, στο σύντομο χρονικό διάστημα χρήσης του Integromat, μπορώ να πω με βεβαιότητα ότι είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε σύνθετες εργασίες χρησιμοποιώντας αυτό από οποιεσδήποτε άλλες υπηρεσίες της λίστας. Το καλύτερο μέρος για τη χρήση του Integromat είναι ότι σας δίνει ένα πλήρες οπτικό προφίλ των εργασιών που έχετε δημιουργήσει. Κάθε κόμβος στην εργασία αντιπροσωπεύεται από έναν κύκλο ο οποίος συνδέεται με άλλους χρησιμοποιώντας διακεκομμένες γραμμές. Φαίνεται σαν να έχετε δημιουργήσει έναν χάρτη μυαλού . Αυτό σας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση των αυτοματοποιημένων εργασιών (τα σενάρια που ονομάζονται) που εκτελείτε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε αριθμό σεναρίων και κάθε σενάριο σε δεδομένη στιγμή μπορεί να έχει n αριθμούς βημάτων ή πράξεων. Είναι ένα πραγματικό εργαλείο αυτοματοποίησης πολλαπλών σταδίων. Για παράδειγμα, δημιούργησα μια εργασία στην οποία κάθε φορά που δημοσιεύτηκε ένα άρθρο στο Beebom, θα την ανακτήσει χρησιμοποιώντας τη ροή RSS και θα την στείλει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε μένα. Αυτό ήταν μια απλή αυτοματοποίηση σε δύο βήματα. Ας πάρουμε μια χαρά και να δημιουργήσουμε ένα σύνθετο πρόγραμμα.
Έχω προσθέσει ένα δρομολογητή που μου επιτρέπει να ορίσω διαφορετικά αποτελέσματα για την ίδια ενεργοποίηση . Έχω ορίσει τον δρομολογητή να στείλει οποιοδήποτε άρθρο iOS στο άρθρο Evernote και Android στο Google Drive. Δείτε πόσο εύκολα δημιούργησα μια διαδρομή για να αυτοματοποιήσω τα πράγματα. Τώρα έχω όλα όσα χρειάζομαι σωστά στα τρία μου αγαπημένα μέρη. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες. Πρέπει να προσπαθήσετε να κατανοήσετε πλήρως τις περιπτώσεις χρήσης του.
Η κύρια διαμάχη μου με την Integromat και κάθε άλλο εργαλείο αυτοματοποίησης για αυτό το θέμα είναι η στρατηγική τιμολόγησης. Οι περισσότεροι από αυτούς ακολουθούν τις τιμές βάσει συνδρομής με πολλαπλά επίπεδα . Θα πρέπει να ελέγξετε κάθε μία από τις ιστοσελίδες τους. Ένα καλό πράγμα για την Integromat είναι ότι έχει μια ελεύθερη επιλογή λογαριασμού χρήστη που σας δίνει μια περιορισμένη πρόσβαση στην υπηρεσία τους, έτσι ώστε να μπορείτε να το ελέγξετε πριν αγοράσετε.
Επισκεφθείτε την Integromat (περιορισμένη δωρεάν χρήση, με συνδρομές που ξεκινούν από $ 9 / μήνα)
2. Microsoft Flow
Αν ψάχνετε για κάτι που είναι αυστηρά για προσωπική χρήση, ελέγξτε έξω αυτή την προσφορά από τη Microsoft. Η εφαρμογή είναι εξαιρετικά σχεδιασμένη. Είναι καλύτερο να ξεκινάτε, καθώς έχει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων με προ-δημιουργημένες ροές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες σας. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε ήδη διάφορες υπηρεσίες της Microsoft, όπως Office 365, OneDrive και OneNote, καθώς με έναν μόνο έλεγχο ταυτότητας μπορείτε να συνδέσετε όλες τις εφαρμογές σας . Σε άλλες εφαρμογές, θα πρέπει να δώσετε άδεια σε όλες τις εφαρμογές που προσθέτετε μία προς μία, οι οποίες ίσως να είναι λίγο χρονοβόρες από την αρχή. Ωστόσο, αυτό μας φέρνει επίσης σε ένα από τα μειονεκτήματα αυτής της εφαρμογής, μπορείτε να συνδεθείτε μόνο στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας στη Microsoft, δεν υπάρχει άλλος τρόπος. Αλλά αυτό το μειονέκτημα ακυρώνεται όταν βλέπει το σύνολο χαρακτηριστικών του.
Εκτός από τις εφαρμογές της Microsoft, υποστηρίζει επίσης περισσότερες από εκατό άλλες εφαρμογές . Ίσως να είναι λιγότερο εάν εξετάζετε άλλες εφαρμογές σε αυτήν τη λίστα, αλλά είναι πολλές από την άποψη ενός μεμονωμένου χρήστη. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποίηση πολλαπλών βημάτων, ορίζοντας ακριβώς τις εντολές που θέλετε. Επίσης, έχει μια εφαρμογή για πλατφόρμες Android και iOS, οι οποίες είναι παρόμοιες με τις λειτουργίες της εφαρμογής ιστού. Θεωρώ ότι είναι ευκολότερο να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τις ροές σας στον ιστότοπο, καθώς λαμβάνετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ακίνητη περιουσία που συνεργάζεστε. Επίσης, σας έλεγα ότι είναι εντελώς δωρεάν ; Είναι η μόνη εφαρμογή αυτοματισμού που θα βρείτε στην αγορά, η οποία είναι δωρεάν χωρίς κανένα περιορισμό. Αν ψάχνετε να παίξετε το παιχνίδι αυτοματισμού, δώστε στο ένα αυτό μια ευκαιρία.
Επισκεφθείτε τη Microsoft Flow (δωρεάν)
3. Apiant
Θα παρατηρήσετε ότι μια τάση με όλες αυτές τις υπηρεσίες αυτοματισμού είναι ότι εστιάζουν κυρίως στην επιχειρηματική πλευρά των πραγμάτων. Απλώς ήθελα να το βγάλω από το δρόμο, καθώς κατά την επίσκεψη σε αυτές τις υπηρεσίες, κάποιος θα μπορούσε να συγκλονιστεί με την πρώτη επιχειρηματική τους προσέγγιση. Το Apiant υποστηρίζει πάνω από 15.000 διαφορετικές εφαρμογές και μπορεί να είναι συντριπτική για ορισμένους χρήστες. Αλλά μην ανησυχείτε, μπορείτε να ξεκινήσετε με τις δικές σας αυτοματισμοί μικρής κλίμακας και στη συνέχεια να τις πάρετε από εκεί.
Θα διαπιστώσετε ότι όλες οι εφαρμογές σας έχουν ενσωμάτωση στο Apian. Μπορείτε να δημιουργήσετε εκκινήσεις και ενέργειες. Είναι αυτονόητο ότι μπορεί να υπάρχουν πολλαπλές ενεργοποιήσεις και ενέργειες στην ίδια σειρά. Ένα μοναδικό χαρακτηριστικό του Apiant είναι ότι μπορείτε να παραγγείλετε προσαρμοσμένες υπηρεσίες για τον εαυτό σας με βάση τις απαιτήσεις σας. Αυτό έχει νόημα ιδιαίτερα αν έχετε μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί διαφορετικό σύνολο εργαλείων από αυτά που ήδη υποστηρίζει η πλατφόρμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Apian για προσωπική χρήση, αλλά είναι καλύτερο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, καθώς είναι λίγο, αλλά δύσκολο να περάσετε και έχει λίγη καμπύλη μάθησης που συνδέεται με αυτό. Επίσης, δεν έχει καμία δωρεάν χρήση λογαριασμού. Ωστόσο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για δοκιμαστική περίοδο.
Επισκεφθείτε Apiant (Δωρεάν δοκιμή, με συνδρομές που ξεκινούν από $ 19 / μήνα)
4. PieSync
Η PieSync μπορεί να υπερηφανεύεται για τον άμεσο ανταγωνισμό με τον Zapier, τόσο πολύ ώστε να έχει μια ολόκληρη σελίδα στο δικτυακό της τόπο αφιερωμένη στην εξήγηση του πώς είναι καλύτερο από τον Zapier. Σύμφωνα με τον ιστότοπο, ενώ οι υπηρεσίες όπως η Zapier ωθούν δεδομένα σε διαφορετικές εφαρμογές μόνο με έναν τρόπο, η PieSync επικεντρώνεται στο συγχρονισμό των δεδομένων μεταξύ των εφαρμογών και στους δύο τρόπους . Περισσότερο από το να επικεντρωθεί σε αυτό, από αυτό που λειτουργεί, το PieSync επιτρέπει στις εφαρμογές σας να μιλάνε μεταξύ τους συγχρονίζοντας δεδομένα μεταξύ τότε σε πραγματικό χρόνο. Αυτό είναι καλύτερο για μια επιχείρηση που έχει μια ομάδα που εργάζεται εξ αποστάσεως . Όλη η δουλειά τους θα συγχρονιστεί σε εφαρμογές που θα παρέχουν σε όλους πρόσβαση στα δεδομένα αμέσως. Είναι επίσης αρκετά έξυπνο για να βρει και να διαχειριστεί διπλά σημεία δεδομένων και να τα αφαιρέσει.
Για παράδειγμα, υποθέστε ότι δύο μέλη μιας ομάδας ενημερώνουν τα ίδια δεδομένα. Κατά το συγχρονισμό των δεδομένων, η PieSync θα γνωρίζει ότι τα δεδομένα είναι ίδια και θα αποθηκεύουν μόνο ένα σύνολο δεδομένων, απομακρύνοντας έτσι τυχόν αλληλεπικάλυψη. Αυτό καθιστά ένα εργαλείο καλό για τις επιχειρήσεις, αλλά όχι για προσωπική χρήση. Εάν έχετε μια επιχείρηση που βασίζεται σε εργαζόμενους που εργάζονται εξ αποστάσεως, αυτή μπορεί να είναι η εφαρμογή για εσάς. Αν ψάχνετε για κάτι για προσωπική χρήση μόνο, δείτε άλλες εφαρμογές στη λίστα μας.
Επισκεφθείτε την PieSync (Δωρεάν δοκιμή, $ 14 / μήνα)
5. CloudHQ
Αν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί πολλές διαφορετικές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως Dropbox, Google Drive και Office365 και θέλει να τις διαχειριστεί από ένα μόνο μέρος, αυτή είναι η εφαρμογή για εσάς. Είναι επίσης για κάποιον που εξαρτάται υπερβολικά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το έργο του / της. Η εφαρμογή επικεντρώνεται μόνο στην ολοκλήρωση και τον συγχρονισμό μεταξύ διαφορετικών παρόχων υπηρεσιών cloud . Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε διαφορετικές αποθήκες σύννεφων. Μπορείτε να συγχρονίσετε τις επαφές σας, να δημιουργήσετε ετικέτες για διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα ταξινομήσετε και πολλά άλλα. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες του και τον τρόπο εκτέλεσης του. Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι αποθήκες σύννεφων είναι τα πράγματα σας, δώστε σε αυτό ένα δοκιμάστε.
Επισκεφτείτε το CloudHQ (Δωρεάν περιορισμένη χρήση, με συνδρομές που ξεκινούν από $ 118 / έτος)
6. WappWolf
Αυτό είναι για όλους εσάς τους χρήστες του Dropbox εκεί έξω. Ξέρω, ένα προϊόν το οποίο υποστηρίζει μόνο μία υπηρεσία μπορεί να φαίνεται σαν ένα εξειδικευμένο προϊόν, αλλά λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των χρηστών του Dropbox εκεί έξω, αυτό εξυπηρετεί μια πολύ μεγάλη εξειδίκευση. Επίσης, πρόσφατα έχουν ξεκινήσει επίσης ένα αυτοματοποιητή του Google Drive. Το καλό για αυτήν την υπηρεσία είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε να της δώσετε πρόσβαση σε ένα μόνο φάκελο μέσα στο Dropbox, διατηρώντας ουσιαστικά όλα τα άλλα αρχεία ιδιωτικά.
Το UI είναι αρκετά βασικό αλλά λειτουργεί καλά. Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες, όπως αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετατροπή των εγγράφων σας σε διαφορετικές μορφές, αποστολή μηνύματος tweet ή δημοσίευση στο Facebook . Οι υπηρεσίες είναι περιορισμένες αλλά αποτελεσματικές. Επίσης, είναι εντελώς δωρεάν, οπότε δεν υπάρχει κακό να το δοκιμάσετε.
Επισκεφθείτε το WappWolf (δωρεάν)
Μπόνους: Automate.io και Flashnode
Αυτά τα προϊόντα εξυπηρετούν πραγματικά μια εξειδικευμένη αγορά. Το Automate.io επικεντρώνεται μόνο στην πλευρά του μάρκετινγκ . Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προγραμματίσετε δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων, να εκτελείτε εκστρατείες Twitter, να δημιουργείτε και να αποστέλλετε τιμολόγια και πολλά άλλα. Αν ψάχνετε για μια υπηρεσία που αυτοματοποιεί την κίνηση μάρκετινγκ σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτό.
Επισκεφθείτε το Automate.io
Η Flashnode επικεντρώνεται στην επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου . Εάν είστε πωλητής που πωλεί τα προϊόντα του / της σε διαφορετικούς ιστότοπους ηλεκτρονικού εμπορίου, αυτό σας βοηθά να κρατήσετε ένα κομμάτι από όλα αυτά. Περιττό να πούμε ότι αυτές οι εφαρμογές δεν είναι για όλους, αλλά αν είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που εργάζονται σε αυτές τις εξειδικευμένες περιοχές, δώστε τους μια ματιά.
Επισκεφθείτε το Flashnode
Αποκτήστε περισσότερη ενέργεια από την αυτοματοποίηση της εργασίας σας μέσω αυτών των εναλλακτικών λύσεων Zapier
Η αυτοματοποίηση είναι ένα μεγάλο εργαλείο το οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να κάνουμε περισσότερα πράγματα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Η πραγματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών όχι μόνο σκοτώνει το χρόνο μας, αλλά και κάνει τη δουλειά μας βαρετή. Θα πρέπει να χρησιμοποιούμε αυτοματοποίηση, όπου είναι δυνατόν, για να αποφύγουμε να πέσουμε στις παγίδες των επαναλαμβανόμενων εργασιών. Θυμηθείτε να είστε παραγωγικοί και να είστε απασχολημένοι είναι δύο πολύ διαφορετικά πράγματα όλοι μαζί. Λοιπόν, οι προαναφερθείσες εναλλακτικές λύσεις του Zapier θα πρέπει σίγουρα να κάνουν τα πράγματα πιο παραγωγικά για εσάς. Κάθε εργαλείο που αναφέραμε στο άρθρο μας έχει μια δωρεάν δοκιμή κάποιου είδους, οπότε δοκιμάστε τα και αποφασίστε ποια είναι η καλύτερη για εσάς. Ενημερώστε μας στα σχόλια που επιλέξατε και γιατί.
