Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές σαρωτή εγγράφων για να οργανώσετε λογαριασμούς, εισπράξεις στο Android

• 2019

Η παρακολούθηση των χαρτονομισμάτων και των αποδείξεων χαρτιού μπορεί να αποτελέσει τεράστια ταλαιπωρία, αφού υπάρχει πάντα η πιθανότητα να χαθούν ή να χαλαρώσουν. Ευτυχώς, οι σύγχρονες εφαρμογές ημέρας διαθέσιμες σε smartphones έχουν κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη. Στις smartphones Android, υπάρχουν μερικές πολύ δροσερές εφαρμογές σαρωτή εγγράφων, οι οποίες σας επιτρέπουν να οργανώνετε τους λογαριασμούς και τις αποδείξεις εύκολα. Έτσι, αν αναρωτιέστε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς και τις παραλαβές σας ψηφιακά στο smartphone Android σας, μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Οργανώστε λογαριασμούς με το CamScanner

Το CamScanner είναι αναμφισβήτητα η καλύτερη εφαρμογή σαρωτή εγγράφων που είναι διαθέσιμη για το Android και θα πρέπει σίγουρα να το χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε τους λογαριασμούς και τις αποδείξεις. Η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων, αποδείξεων, επαγγελματικών καρτών, σημειώσεων επί λευκού πίνακα, συμβάσεων ή εγγράφων, πιστοποιητικών, ταυτότητας και πολλά άλλα.

Για να ξεκινήσετε τη σάρωση, απλώς ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε το κουμπί της κινητής κάμερας, το οποίο θα ανοίξει το σκόπευτρο της κάμερας. Μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές όπως το φλας, τον προσανατολισμό κ.λπ. για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τραβήξει την καλύτερη εικόνα. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λήψης και το CamScanner θα τραβήξει αυτόματα το χαρτί από το φόντο.

Μόλις ρυθμίσετε την καλλιέργεια, πατήστε το κουμπί επιλογής και η εφαρμογή θα βελτιστοποιήσει τη σάρωση σε αυτόματη λειτουργία. Υπάρχουν επιλογές για να φωτίσετε τη σάρωση, να προσθέσετε χρώμα, να την αλλάξετε σε ασπρόμαυρο και πολλά άλλα. Αφού ολοκληρώσετε τη σάρωση, μπορείτε να προσθέσετε σχολιασμούς, υδατογράφημα και σημειώσεις στην εικόνα . Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού μέσω σημειώσεων ή σχολιασμών και να το αποθηκεύσετε.

2. Αποσπάστε τα κείμενα χρησιμοποιώντας το Text Fairy

Υπάρχουν φορές που χρειαζόμαστε μια συγκεκριμένη πληροφορία από έναν λογαριασμό ή μια απόδειξη ως κείμενο. Λοιπόν, οι περισσότερες εφαρμογές σαρωτή εγγράφων περιλαμβάνουν επίσης τη δυνατότητα εξαγωγής κειμένου από εικόνες . Παρόλο που το CamScanner περιλαμβάνει τη δυνατότητα εξαγωγής κειμένου στην ελεύθερη έκδοση, δεν περιλαμβάνει τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε ως αρχείο .txt ή να το επεξεργαστείτε. Μπορείτε να προχωρήσετε και να αναβαθμίσετε τη συνδρομή Premium του CamScanner ($ 4, 99 / μήνα) που φέρνει τη δυνατότητα. Ωστόσο, αν ψάχνετε για μια δωρεάν λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Text Fairy.

Το Text Fairy είναι μια απλή εφαρμογή που σας επιτρέπει να εξάγετε κείμενο από μια εικόνα και να αποθηκεύσετε το κείμενο σε ένα αρχείο .txt. Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή, ανοίξτε το Text Fairy και πατήστε το κουμπί της κάμερας στην επάνω δεξιά γωνία. Πραγματοποιήστε λήψη της εικόνας της απόδειξης ή του λογαριασμού και, στη συνέχεια, καταργήστε την για να συμπεριλάβετε όλο το κείμενο που θέλετε . Η εφαρμογή θα σας ζητήσει να επιλέξετε αν η εικόνα έχει μία ή περισσότερες από μία στήλες και γλώσσα του κειμένου στην εικόνα . Επιλέξτε τις επιλογές σύμφωνα με την εικόνα που έχετε και πατήστε " Έναρξη ".

Εάν έχετε επιλέξει την επιλογή "περισσότερες από μία στήλες", η εφαρμογή θα σας ζητήσει να επιλέξετε τις στήλες στην εικόνα από την οποία θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο. Επιλέξτε τις στήλες και πατήστε " Έναρξη αναγνώρισης κειμένου ". Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα αρχίσει να διαβάζει το κείμενο και αφού ολοκληρωθεί, το έγγραφο θα αποθηκευτεί με το εξαγόμενο κείμενο. Λάβετε υπόψη σας ότι το κείμενο που εξάγεται δεν θα είναι τόσο καλό όσο η εικόνα.

Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε κείμενο, να τα μοιραστείτε και η εφαρμογή περιλαμβάνει ακόμη και την ικανότητα να μιλάτε το κείμενο, δημιουργώντας ένα αρχείο PDF έξω από αυτό. Έτσι, το συμπέρασμα είναι ότι μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε σημαντικά κείμενα από τους λογαριασμούς και τις αποδείξεις σας χρησιμοποιώντας το Text Fairy.

3. Εξάγετε τους ψηφιακούς λογαριασμούς και τις αποδείξεις στην αποθήκευση σύννεφων

Αφού κάνετε ψηφιακά αντίγραφα των λογαριασμών και των αποδείξεων, θα πρέπει να τα μεταφέρετε σε ένα χώρο αποθήκευσης στο σύννεφο, έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε θέλετε με ευκολία. Το CamScanner περιλαμβάνει υποστήριξη για τις περισσότερες δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Box, το Google Drive, το Dropbox, το Evernote και το OneDrive. Ωστόσο, αν δεν θέλετε να βασιστείτε σε κάποια εφαρμογή τρίτου μέρους, το CamScanner προσφέρει επίσης τις δικές του υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε έως και 1 GB ελεύθερου ελεύθερου χώρου σύννεφων από την CamScanner εγγραφείτε στην εφαρμογή, γράφοντας μια κριτική, μοιράζοντάς την και ακολουθώντας τα μέσα στα κοινωνικά μέσα.

Για να εξαγάγετε τα αρχεία λογαριασμού / απόδειξης στο χώρο αποθήκευσης σύννεφο, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις CamScanner-> Έγγραφο εξαγωγής και πατήστε " Διαχείριση λογαριασμών " και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων που θέλετε.

Οργανώστε τους λογαριασμούς σας και τις παραλαβές ψηφιακά με ευκολία στο Android

Είναι αρκετά εύκολο, έτσι; Χάρη στις δροσερές εφαρμογές σαρωτή εγγράφων Android που αναφέρονται παραπάνω, η οργάνωση ενός λογαριασμού ή μιας απόδειξης είναι ένα αεράκι. Λοιπόν, προχωρήστε και αρχίστε να μετατρέπετε τους φυσικούς σας λογαριασμούς σε ψηφιακούς και να μας ενημερώσετε αν έχετε αμφιβολίες. Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε!