Τα Έγγραφα Google παρέχουν ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων για την εύκολη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων και τη διαχείριση τους, αλλά αυτό δεν είναι το μόνο που έχει να προσφέρει. Πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν το γεγονός ότι τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν πρόσθετα άλλων κατασκευαστών που φέρνουν πρόσθετες λειτουργίες, γεγονός που αποτελεί έναν από τους λόγους για τους οποίους πολλά παρόμοια εργαλεία επεξεργασίας κειμένου σε απευθείας σύνδεση δεν μπορούν να συγκριθούν με αυτά. Υπάρχουν διαθέσιμα εκατοντάδες πρόσθετων για τα Έγγραφα Google που καθιστούν ευκολότερη την επεξεργασία των εγγράφων. Λοιπόν, μην αναρωτιέστε πια, καθώς αναφέρουμε τα 10 καλύτερα πρόσθετα των Εγγράφων Google που σίγουρα θα βελτιώσουν την εμπειρία των Εγγράφων Google και θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα με ευκολία.
1. Πίνακας Περιεχομένων
Ο πίνακας περιεχομένων είναι το πιο σημαντικό μέρος κάθε μακροχρόνιου εγγράφου. Παρέχει μια γρήγορη ματιά για το τι διαθέτει το έγγραφο, ώστε να μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε στην επιθυμητή τοποθεσία. Με το πρόσθετο "Πίνακας περιεχομένων", μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πλήρη πίνακα περιεχομένων του εγγράφου σας και επίσης να προσθέσετε άμεσες συνδέσεις στις επικεφαλίδες σε ένα στιγμιότυπο.
Το πρόσθετο σας δείχνει τα περιεχόμενα στη δεξιά πλευρική γραμμή και ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ στις επικεφαλίδες για γρήγορη πρόσβαση σε αυτά. Θα πρέπει να μορφοποιήσετε σωστά το έγγραφο για να λειτουργήσετε τον Πίνακα Περιεχομένων, όπως να ορίσετε τα κατάλληλα ονόματα τίτλων (κλάση 1 ή τίτλος 2) σε κάθε τίτλο. Επιπλέον, ο Πίνακας περιεχομένων λειτουργεί επίσης λίγο πιο αργά σε πολύ μεγάλα έγγραφα. Στη δοκιμή μου. χρειάστηκαν 2-3 δευτερόλεπτα για να μετακινηθείτε σε μια θέση επικεφαλίδας σε ένα έγγραφο 4000+ λέξεων.
Λήψη πρόσθετου
2. Αναθεωρητής γραφής SAS
Η δουλειά του SAS Writing Reviser είναι να σας βοηθήσει να αναθεωρήσετε το έγγραφό σας και να το κάνετε πιο αποτελεσματικό. Δεν είναι κάποιο εργαλείο που βοηθά τους μη εγγενείς χρήστες της αγγλικής γλώσσας να γράφουν καλύτερα χωρίς γραμματικά λάθη. Αντ 'αυτού, σας βοηθά να βρείτε διαφορετικούς τύπους λέξεων και φράσεων που μπορεί να κάνουν το έγγραφο καλύτερο ή χειρότερο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις προτάσεις για να βελτιώσετε το έγγραφό σας. Φυσικά, αυτό το εργαλείο απαιτεί καλή κατανόηση των κανόνων της γλώσσας.
Μπορεί να αναγνωρίσει παθητική φωνή, επαναλαμβανόμενες λέξεις, ασαφείς λέξεις, αδύναμα ρήματα, περιττές λέξεις. παραλληλισμό, απλές προτάσεις, μεταβάσεις, θραύσματα και άλλα. Το πρόσθετο σας φέρνει γρήγορα συνολικά στατιστικά στοιχεία για να σας δώσουμε μια ιδέα για το πόσο καλά είναι γραμμένο ένα έγγραφο. Με την πρόσβαση σε τόσο πολλές γνώσεις, μπορείτε εύκολα να αναθεωρήσετε ένα έγγραφο και να διορθώσετε τα πράγματα που χρειάζονται στερέωση.
Λήψη πρόσθετου
3. Επισημάνετε το Εργαλείο
Παρόλο που τα Έγγραφα Google συνοδεύονται από ενσωματωμένο εργαλείο επισήμανσης, το οποίο σας επιτρέπει να επισημάνετε κείμενο με διαφορετικά χρώματα, είναι αρκετά περιορισμένο. Το εργαλείο Επισημάνετε το Εργαλείο προσθέτει τον προβολέα πολύ εύκολο και προσθέτει τόνους χαρακτηριστικών για να έχετε τον απόλυτο έλεγχο. Εκτός από την ικανότητα να επισημάνετε το κείμενο σε διαφορετικά χρώματα, μπορείτε επίσης να δώσετε ονόματα στα κυριώτερα σημεία, έτσι ώστε να γνωρίζετε τι σημαίνουν τα χρώματα κάθε ένδειξης. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εξάγετε όλα τα επισημασμένα κείμενα σε ένα άλλο έγγραφο, ιδανικό για γρήγορη μετακίνηση τυχαίου κειμένου από ένα έγγραφο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές επισημάνσεις και να τις αποθηκεύσετε στη Βιβλιοθήκη Highlights για μελλοντική χρήση. Εκτός από αυτό, όλοι οι δημιουργημένοι ανιχνευτές μπορούν να μοιραστούν με άλλους ανθρώπους, ώστε να μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν επίσης.
Λήψη πρόσθετου
4. Μετάφραση
Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό το πρόσθετο σας επιτρέπει να μεταφράσετε κείμενο σε ένα έγγραφο σε άλλη γλώσσα με μερικά μόνο κλικ. Το Μετάφραση τροφοδοτείται από το Google Translate και σας επιτρέπει να μεταφράζετε περιεχόμενο από τη δεξιά πλευρική γραμμή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε και αυτόματα θα ανιχνεύσει τη γλώσσα και θα παρέχει τις υποστηριζόμενες γλώσσες για μετάφραση.
Απλά κάντε κλικ στο "Μετάφραση" και όλο το κείμενο θα επισημανθεί στην πλαϊνή μπάρα για να δείτε εύκολα το μεταφρασμένο κείμενο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε / επικολλήσετε το μεταφρασμένο κείμενο οπουδήποτε θέλετε ή να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" παρακάτω για να αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο με το μεταφρασμένο κείμενο. Δυστυχώς, το πρόσθετο υποστηρίζει μόνο 5 γλώσσες, αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά, ιαπωνικά και ισπανικά. Παρόλο που η Μετάφραση Google υποστηρίζει πάνω από 100 γλώσσες.
Λήψη πρόσθετου
5. Μαθήματα Μαθητών
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια ενσωματωμένη επιλογή για να αλλάξετε το φόντο του εγγράφου σας, για να διευκολυνθείτε στα μάτια. Το πρόσθετο Pref μαθητή σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία των Εγγράφων Google, αλλά με έμφαση στην ευκολότερη λειτουργία του εγγράφου. Το Pupil Pref προσφέρει 16 διαφορετικά χρώματα για να επιλέξετε από αυτά που βασίζονται στην έρευνα του Prof Arnold Wilkins, τα οποία έχουν αποδειχθεί ότι είναι ελαφρύτερα στα μάτια, καθιστώντας έτσι την εργασία σας εύκολη.
Όλα τα χρώματα παρατίθενται στην πλαϊνή μπάρα και μπορείτε να αλλάζετε γρήγορα τα χρώματα. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο προεπιλεγμένο λευκό χρώμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κατάργηση χρώματος". Τα χρώματα που παρατίθενται εδώ είναι όλα τα ανοιχτά χρώματα και αν ψάχνετε για ένα σκοτεινό χρώμα φόντου για πιο σκούρο περιβάλλον, θα πρέπει να κολλήσετε με τον προεπιλεγμένο μετασχηματιστή χρώματος φόντου των Εγγράφων Google.
Λήψη πρόσθετου
6. DocSecrets
Όχι όλο το περιεχόμενο του εγγράφου προορίζεται να αποκαλυφθεί σε όλους όσους το διαβάζουν ή να βρίσκονται γύρω για να χάσουν κανέναν. Τα έγγραφα ενδέχεται να περιέχουν κωδικούς πρόσβασης, αναγνωριστικά λογαριασμού, εμπιστευτικές πληροφορίες και άλλους τύπους ευαίσθητων δεδομένων. Το DocSecret σας επιτρέπει να προσθέσετε κρυπτογραφημένο περιεχόμενο μέσα στα έγγραφά σας, το οποίο μπορεί να ανοίξει μόνο με μια φράση πρόσβασης που μόνο εσείς γνωρίζετε (ή τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε).
Απλά δημιουργήστε μια φράση και αρχίστε να γράφετε ευαίσθητο περιεχόμενο μέσα στην πλάγια γραμμή του DocSecrets. Όταν κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή", η φράση θα εισαχθεί στη θέση του δρομέα. Το κρυπτογραφημένο περιεχόμενο θα προστεθεί και θα χρωματίσει τυχαία για να διαφοροποιηθεί. Μπορείτε να δείτε μόνο το κείμενο περιεχομένου μέσα στον πίνακα DocSecrets. Σημειώστε ότι δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε κρυπτογραφημένο περιεχόμενο αν ξεχάσετε τη φράση πρόσβασης.
Λήψη πρόσθετου
7. Wolfram Alpha
Το Wolfram Alpha είναι στην πραγματικότητα μια μηχανή αναζήτησης βασισμένη στον υπολογισμό που φέρνει πληροφορίες σε ερωτήματα που μπορούν να υπολογιστούν . Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να προσθέσετε όλη την υπολογιστική ισχύ του Wolfram Alpha στην πλαϊνή γραμμή των Εγγράφων Google. Εάν αναζητήσετε κάτι εδώ, το πρόσθετο θα σας δείξει αξιόπιστα αποτελέσματα, όπως μέγεθος, βάρος, απόσταση, ακτίνα και άλλα παρόμοια δεδομένα. Αυτό θα πρέπει να είναι χρήσιμο αν θέλετε να προσθέσετε αξιόπιστες λεπτομέρειες σε ένα τεχνικό έγγραφο.
Για παράδειγμα, εάν αναζητούμε "Γη" σε αυτήν, αντί να λέμε τι είναι η γη. δείχνει την απόσταση μεταξύ ηλίου και γης, την τροχιακή περίοδο, τη μάζα και την ηλικία κλπ. Όλες αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται τώρα στα χέρια σας χάρη στο πρόσθετο Wolfram Alpha για Έγγραφα Google.
Λήψη πρόσθετου
8. ezNotifications
Το πρόσθετο ezNotifications βρίσκεται ακόμα σε φάση beta, αλλά φαίνεται ήδη πολύ ελπιδοφόρο. Το πρόσθετο σας παρέχει ειδοποιήσεις για όλες τις επεξεργασίες που πραγματοποιούνται από άλλους συνεργάτες σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να ορίσετε χρονοδιαγράμματα για το πότε θέλετε να ενημερώνεστε με την ελάχιστη επιλογή να είναι μία φορά κάθε ώρα. Υπάρχουν επίσης ενότητες "Επιλογές κατόχου", που σας επιτρέπουν να ορίσετε αν άλλοι συνεργάτες (συμπεριλαμβανομένων των εκδοτών και των θεατών) πρέπει να λαμβάνουν ειδοποιήσεις ή όχι.
Το πρόσθετο είναι δωρεάν για τώρα, αλλά οι "Επιλογές κατόχου" θα κλειδωθούν πίσω από ένα paywall μετά τη φάση beta. Οι άμεσες ειδοποιήσεις για αλλαγές τίτλων έχουν ήδη προστεθεί και πιστεύω ότι θα προστεθεί σύντομα και άμεση ειδοποίηση για άλλες τροποποιήσεις.
Λήψη πρόσθετου
9. Γραμματοσειρές Extensis
Αν δεν έχετε παρατηρήσει, είναι πολύ δύσκολο να έχετε πρόσβαση σε όλες τις γραμματοσειρές που είναι διαθέσιμες στα Έγγραφα Google. Θα πρέπει να κάνετε κλικ 2-3 φορές και στη συνέχεια να περάσετε τις γραμματοσειρές, καθώς διαρκούν τουλάχιστον ένα δευτερόλεπτο για να μετακινηθείτε και να ανοίξετε νέες. Αν χρησιμοποιείτε εκτενώς διαφορετικές γραμματοσειρές, θα πρέπει να έχετε το πρόσθετο γραμματοσειράς Extensis, το οποίο καθιστά τη διαδικασία πολύ εύκολη. Θα ανοίξει όλες τις γραμματοσειρές 1200+ που προσφέρει η Google, ενώ θα είναι πολύ εύκολη η πλοήγηση και η εφαρμογή των απαιτούμενων γραμματοσειρών.
Μπορείτε να δείτε τις γραμματοσειρές ανά κατηγορία και επίσης να τις ταξινομήσετε κατά ημερομηνία, δημοτικότητα ή αλφαβητικά. Το μέγεθος προεπισκόπησης μπορεί επίσης να προσαρμοστεί εάν χρειάζεται.
Λήψη πρόσθετου
10. Διαγράμματα Lucidchart
Τα διαγράμματα διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στα πιο λεπτομερή έγγραφα. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε και να προσθέσετε ένα διάγραμμα στα Έγγραφα Google, τότε το Lucidchart Diagrams είναι το καλύτερο εργαλείο. Μόλις προστεθεί, θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων, όπως Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit και πολλά άλλα. Τα πρότυπα διαγραμμάτων θα ανοίξουν στον επεξεργαστή Lucidchart και μπορείτε εύκολα να τα επεξεργαστείτε με μεταφορά και απόθεση αντικειμένων.
Ορισμένα από τα πρότυπα είναι κλειδωμένα στην δωρεάν έκδοση και επιτρέπεται να προσθέσετε μόνο 60 αντικείμενα. Θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε αμειβόμενα πακέτα ξεκινώντας από $ 4, 95 / μήνα για να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Όλα τα διαγράμματα που δημιουργούνται θα αποθηκευτούν στο Google Drive και μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση χρησιμοποιώντας το πρόσθετο διαγραμμάτων Lucidchart.
Λήψη πρόσθετου
Βελτιώστε τη λειτουργικότητα των Εγγράφων Google με αυτά τα πρόσθετα
Τα πρόσθετα είναι ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στα Έγγραφα Google. Προσπαθήσαμε να καλύψουμε μερικά από τα πιο χρήσιμα πρόσθετα των Εγγράφων Google και τα περισσότερα από αυτά είναι ελεύθερα να χρησιμοποιηθούν επίσης. Θα σας συστήσω προσωπικά να δοκιμάσετε τον SAS Writing Reviser για τις καταπληκτικές του δυνατότητες αναθεώρησης και το Pupil Pref εάν πρέπει να μείνετε κολλημένοι στην οθόνη ενώ εργάζεστε. Αν γνωρίζετε άλλα δροσερά πρόσθετα των Εγγράφων Google, μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
