Όταν τα αγαθά επιστρέφονται στον πωλητή ή τον προμηθευτή, εκδίδεται χρεωστικό σημείωμα, το οποίο δηλώνει ότι ο λογαριασμός του έχει χρεωθεί με το επαναλαμβανόμενο ποσό. Από την άλλη πλευρά, όταν ο πελάτης επιστρέφει αγαθά, εκδίδεται πιστωτικό σημείωμα, το οποίο αποδεικνύει ότι ο λογαριασμός του πιστώθηκε με το ποσό που αναγράφεται στη σημείωση. Εδώ στο συγκεκριμένο άρθρο συζητήσαμε τις ουσιαστικές διαφορές μεταξύ χρεωστικών και πιστωτικών σημείων, διαβάστε.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Χρεωστικό σημείωμα | Πιστωτικό σημείωμα |
|---|---|---|
| Εννοια | Το χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει ότι μια χρέωση γίνεται στον λογαριασμό του άλλου μέρους. | Το πιστωτικό σημείωμα είναι ένα μέσο που χρησιμεύει για να ενημερώσει ότι το λογαριασμό του άλλου μέρους πιστώνεται στα βιβλία του. |
| Χρήση του | Μπλέ μελάνι | Κόκκινο μελάνι |
| Αντιπροσωπεύει | Θετικό ποσό | Αρνητικό Ποσό |
| Ποιο βιβλίο ενημερώνεται με βάση τη σημείωση; | Αγορά βιβλίο επιστροφής | Βιβλίο επιστροφής πωλήσεων |
| Αποτέλεσμα | Ελαχιστοποίηση απαιτήσεων από λογαριασμούς. | Ελαχιστοποίηση οφειλών στο λογαριασμό. |
| Ανταλλαγή για | Πιστωτικό σημείωμα | Χρεωστικό σημείωμα |
Ορισμός χρεωστικής σημείωσης
Ένα εμπορικό μέσο που εκδίδεται από τον αγοραστή και παραδίδεται στον πωλητή, παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με το ποσό που χρεώνεται από το λογαριασμό του πωλητή και τους λόγους για τον ίδιο, είναι γνωστό ως χρεωστικό σημείωμα. Το έγγραφο παρέχει πληροφορίες στον πωλητή ότι έχει γίνει χρέωση στο λογαριασμό του στο βιβλίο του αγοραστή. Οι λόγοι για τη χρέωση του λογαριασμού δίνονται ως εξής:
- Όταν ο λογαριασμός του αγοραστή υπερφορτίζεται, στέλνει χρεωστικό σημείωμα στον πωλητή.
- Όταν ο αγοραστής επιστρέφει τα αγαθά που αγοράζει, τότε παραδίδει και το χρεωστικό σημείωμα.
- Όταν ο αγοραστής επιβαρύνεται με το λογαριασμό του πωλητή, εκδίδει χρεωστικό σημείωμα.
Ο πωλητής εκδίδει πιστωτικό σημείωμα στον αγοραστή ως αναγνώριση του χρεωστικού σημειώματος. Είναι γραμμένο με μπλε μελάνι. Σε γενικές γραμμές, το χρεωστικό σημείωμα μειώνει τις απαιτήσεις.
Διαφορά μεταξύ χρεωστικής σημείωσης και πιστωτικής σημείωσης
Ορισμός πιστωτικής σημείωσης
Ένα σημείωμα που συντάσσεται και εκδίδεται από ένα μέρος στο άλλο μέρος, το οποίο περιέχει τις λεπτομέρειες του ποσού που πιστώνεται στο λογαριασμό του αγοραστή και τους λόγους για αυτό, είναι γνωστό ως πιστωτικό σημείωμα. Εκδίδεται με αντάλλαγμα για το χρεωστικό σημείωμα. Παρέχει τις πληροφορίες στον αγοραστή. αυτός είναι ο λογαριασμός πιστώνεται στο βιβλίο του πωλητή. Η σημείωση προετοιμάζεται με κόκκινο μελάνι. Οι λόγοι για την έκδοση πιστωτικού σημειώματος είναι οι ακόλουθοι:
- Όταν ο αγοραστής υπερκαλύπτει τον λογαριασμό του πωλητή, εκδίδει το πιστωτικό σημείωμα.
- Όταν ο προμηθευτής επιστρέφει τα αγαθά που πωλεί στον αγοραστή, τότε επίσης εκδίδεται πιστωτικό σημείωμα.
- Ένας αγοραστής μπορεί επίσης να στείλει πιστωτικό σημείωμα, σε περίπτωση που ο πωλητής τον επιβαρύνει.
Η έκδοση πιστωτικού σημειώματος δείχνει ότι οι οφειλόμενοι λογαριασμοί μειώνονται. Γενικά, δείχνει το αρνητικό ποσό.
Βασικές διαφορές μεταξύ χρεωστικής σημείωσης και πιστωτικής σημείωσης
Οι παρακάτω είναι οι διαφορές μεταξύ χρεωστικών και πιστωτικών σημείων:
- Ένα σημείωμα που αποστέλλεται από ένα μέρος για να ενημερώσει τον αντισυμβαλλόμενο ότι μια χρέωση έχει γίνει στο λογαριασμό του πωλητή, στα βιβλία του αγοραστή, είναι γνωστή ως χρεωστική σημείωση. Ένα εμπορικό έγγραφο που αποστέλλεται από ένα μέρος για να ενημερώσει το άλλο μέρος ότι έχει γίνει πίστωση στο λογαριασμό του αγοραστή στα βιβλία του πωλητή είναι γνωστό ως πιστωτικό σημείωμα.
- Η χρεωστική σημείωση γράφεται με μπλε μελάνι, ενώ η πιστωτική σημείωση είναι ετοιμασμένη με κόκκινο μελάνι.
- Το χρεωστικό σημείωμα εκδίδεται σε αντάλλαγμα για πιστωτική σημείωση.
- Το χρεωστικό σημείωμα αντιπροσωπεύει ένα θετικό ποσό ενώ το Πιστωτικό σημείωμα προετοιμάζει αρνητικό ποσό.
- Το Debit Note μειώνει τις απαιτήσεις. Από την άλλη πλευρά, η πιστωτική σημείωση μειώνει τις οφειλές.
- Με βάση τη χρεωστική σημείωση, το βιβλίο επιστροφής αγοράς ενημερώνεται. Αντίστροφα, το βιβλίο επιστροφής πωλήσεων ενημερώνεται με τη βοήθεια πιστωτικής σημείωσης.
συμπέρασμα
Κανονικά, ένα χρεωστικό σημείωμα εκδίδεται όταν υπάρχει επιστροφή προς τα έξω (επιστροφή αγοράς), ενώ στην περίπτωση της επιστροφής προς τα μέσα εισπράττεται (επιστρέφεται) το πιστωτικό σημείωμα. Σε μια συναλλαγή, όταν ο αγοραστής επιστρέφει τα αγαθά στον πωλητή, ο αγοραστής θα εκδώσει ένα χρεωστικό σημείωμα και ο αντισυμβαλλόμενος θα εκδώσει ένα πιστωτικό σημείωμα σε αντάλλαγμα για το χρεωστικό σημείωμα. Ως εκ τούτου, είναι οι δύο πτυχές της ίδιας συναλλαγής.
