Από την άλλη πλευρά, η αποκέντρωση αναφέρεται στη διασπορά των εξουσιών από την ανώτατη διοίκηση στη διαχείριση του άλλου επιπέδου. Είναι η συστηματική μεταβίβαση εξουσιών και ευθύνης, σε όλη την εταιρική σκάλα. Διευκρινίζει πώς κατανέμεται η εξουσία λήψης αποφάσεων στην οργανωτική ιεραρχία.
Αυτοί οι δύο όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, αλλά δεν είναι όμοιοι. Έτσι, εδώ καταρτίσαμε μια λεπτομερή διαφορά μεταξύ της εξουσιοδότησης και της αποκέντρωσης της εξουσίας.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Αντιπροσωπεία | Αποκέντρωση |
|---|---|---|
| Εννοια | Ως αντιπροσωπεία νοείται η παράδοση μιας αρχής από ένα άτομο υψηλού επιπέδου στο πρόσωπο χαμηλού επιπέδου. | Η αποκέντρωση είναι το τελικό αποτέλεσμα που επιτυγχάνεται όταν η εξουσιοδότηση εκτελείται συστηματικά και επανειλημμένα στο χαμηλότερο επίπεδο. |
| Τι είναι? | Τεχνική διαχείρισης | Φιλοσοφία της διοίκησης. |
| Ευθύνη | Οι ανώτεροι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για τις πράξεις των υφισταμένων. | Οι υπεύθυνοι των τμημάτων είναι υπεύθυνοι για τις πράξεις της οικείας υπηρεσίας. |
| Απαίτηση | Ναι, για όλες τις οργανώσεις η ανάθεση εξουσίας είναι πολύ απαραίτητη. | Όχι, είναι μια προαιρετική φιλοσοφία που μπορεί ή όχι να υιοθετηθεί από τον οργανισμό. |
| Ελευθερία της εργασίας | Οι υφιστάμενοι δεν έχουν πλήρη ελευθερία. | Υπάρχει ουσιαστική ελευθερία. |
| Ελεγχος | Ο τελικός έλεγχος είναι τα χέρια των ανώτερων. | Ο συνολικός έλεγχος καλύπτεται από ανώτατα διοικητικά στελέχη και εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους για καθημερινούς ελέγχους στους επικεφαλής των τμημάτων. |
| Σχέση | Δημιουργεί σχέση ανώτερου και δευτερεύοντος. | Ένα βήμα προς τη δημιουργία ημιαυτόνομων μονάδων. |
Ορισμός της αντιπροσωπείας
Η ανάθεση εξουσίας ή αρμοδιότητας λήψης αποφάσεων ή καθήκοντος ενός ατόμου που βρίσκεται σε υψηλότερο επίπεδο σε άτομο που βρίσκεται κάτω από το επίπεδό του είναι γνωστό ως αντιπροσωπεία. Είναι απαίτηση του συνόλου της οργάνωσης για την ανάπτυξη και την ανάπτυξή της.
Μια αντιπροσωπεία εξουσίας αναφέρει ότι ο ανώτερος παραδίδει τις εξουσίες λήψης αποφάσεων στον κατώτερο. Αν και ο ανώτερος δεν μπορεί να μεταβιβάσει μια αρχή που δεν κατέχει. Με τη βοήθεια της αντιπροσωπείας, ο φόρτος εργασίας μπορεί να χωριστεί σε διαφορετικά άτομα, καθώς και η ευθύνη κατανέμεται μεταξύ τους. Το πρόσωπο που μεταβιβάζει την αρχή είναι γνωστό ως Delegator, ενώ το άτομο που έχει ανατεθεί στην αρχή είναι γνωστό ως Delegatee.
Υπάρχουν τρία κύρια στοιχεία της αντιπροσωπείας:
- Αρχή : Τα δικαιώματα και οι εξουσίες που μεταβιβάζονται.
- Ευθύνη : Τα καθήκοντα και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν μεταβιβάζονται.
- Λογοδοσία : Η υποβολή εκθέσεων σχετικά με την απαλλαγή από την ευθύνη ή τη χρήση της εξουσίας είναι ευθύνη που δεν μπορεί να ανατεθεί.
Ορισμός της αποκέντρωσης
Η μεταβίβαση αρχών, λειτουργιών, δικαιωμάτων, καθηκόντων, εξουσιών και λογοδοσίας της ανώτατης διοίκησης στη μεσαία ή χαμηλού επιπέδου διαχείριση είναι γνωστή ως αποκέντρωση. Δεν είναι παρά η εξουσιοδότηση σε ολόκληρη την οργάνωση ή μπορεί να ειπωθεί ότι η αποκέντρωση είναι μια βελτίωση σε σχέση με την εξουσιοδότηση. Όταν υπάρχει αποκέντρωση, η σημαντική εξουσία, η ευθύνη και η υπευθυνότητα ανήκουν στα χαμηλότερα επίπεδα της οργανωτικής ιεραρχίας.
Πολλές οργανώσεις λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τη διάδοση εξουσίας από ανώτερο επίπεδο σε άλλα επίπεδα διοίκησης, όπως τμήματα, τμήματα, μονάδες, κέντρα κλπ. Αυτή η διάδοση της εξουσίας είναι γνωστή ως εξουσιοδότηση, αλλά όταν ασκείται σε ολόκληρη την οντότητα, σε μεγάλη κλίμακα, είναι η αποκέντρωση. Έτσι, πρέπει να σημειωθεί ότι ο βαθμός διάδοσης του δικαιώματος, των καθηκόντων και των εξουσιών είναι σημαντικός.
Αυτό είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της αποκέντρωσης που η ανώτατη διοίκηση αποφορτώνεται και μπορούν να ληφθούν έγκαιρες αποφάσεις επί διαφόρων θεμάτων. Επιπλέον, θα οδηγήσει σε καλύτερη εποπτεία και κίνητρα των εργαζομένων.
Βασικές διαφορές μεταξύ αντιπροσωπείας και αποκέντρωσης
Οι κυριότερες διαφορές μεταξύ της ανάθεσης και της αποκέντρωσης είναι οι εξής:
- Όταν μια αρχή ή ευθύνη ανατίθεται στον υφιστάμενο από έναν ανώτερο είναι γνωστή ως αντιπροσωπεία. Η αποκέντρωση αναφέρεται στο τελικό αποτέλεσμα που επιτυγχάνεται όταν η αρχή μεταβιβάζεται στο χαμηλότερο επίπεδο, με οργανωμένο και συνεπή τρόπο.
- Η αντιπροσωπεία είναι η τεχνική διαχείρισης. Αντίθετα, η αποκέντρωση είναι η φιλοσοφία της διαχείρισης.
- Στην αντιπροσωπεία, μεταβιβάζονται μόνο αρχή και ευθύνη, αλλά όχι ευθύνη. Ωστόσο, κατά την αποκέντρωση, και οι τρεις μεταφέρονται.
- Στην αντιπροσωπεία, υπάρχει λιγότερη ελευθερία εργασίας στους υφισταμένους, ενώ στην αποκέντρωση υπάρχει μια σημαντική ελευθερία.
- Η αντιπροσωπεία της αρχής δημιουργεί σχέσεις ανώτερης και δευτερεύουσας τάξης στην οργάνωση. αντίθετα, η αποκέντρωση είναι ένα βήμα προς τη δημιουργία ημιαυτόνομων μονάδων.
- Μια αντιπροσωπεία εξουσίας είναι απαραίτητη για κάθε οργάνωση, καθώς κανείς δεν μπορεί να κάνει μόνη της κάθε εργασία. Αντιστρόφως, η αποκέντρωση είναι διακριτική, υπό την έννοια ότι η ανώτατη διοίκηση μπορεί ή δεν μπορεί να διασπάσει εξουσία.
συμπέρασμα
Η αντιπροσωπεία και η αποκέντρωση έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Δεν είναι όμοιοι όροι, αλλά η αποκέντρωση είναι το αποτέλεσμα της εξουσιοδότησης. Έτσι δεν υπάρχει ανταγωνισμός μεταξύ τους, καθώς και οι δύο συμπληρώνουν ο ένας τον άλλον.
Είναι χρήσιμα για την επιτυχία και την πρόοδο της οργάνωσης, αλλά υπάρχει προϋπόθεση για την αντιπροσωπεία ότι θα πρέπει να υπάρξει η επιθυμία του διευθυντή να δώσει ελευθερία εργασίας στα άτομα στα οποία έχει ανατεθεί η εργασία. Αφήστε τους να επιλέξουν τις μεθόδους και τις λύσεις για τα προβλήματά τους, για να τους καθοδηγήσουν και να τους αφήσουν να μάθουν από τα λάθη τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα πάρουν την κατάρτιση και την ανάπτυξη.
Μια άλλη προϋπόθεση είναι ότι οι νεαροί πρέπει να επικοινωνούν ελεύθερα με τους ηλικιωμένους. Εντούτοις, πρόκειται για μια απόκλιση της αποκέντρωσης, η οποία εξαιτίας του μη ελέγχου της ανώτατης διοίκησης σε σχέση με τη μεσαία ή χαμηλή διαχείριση, αισθάνεται την απουσία συντονισμού και ηγεσίας.
