Διαφορά μεταξύ μη αυτόματης και μηχανογραφημένης λογιστικής

• 2019

Στη λογιστική, οι οικονομικές συναλλαγές καταγράφονται, επεξεργάζονται και παρουσιάζονται για τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων, που είναι χρήσιμες για τους αναγνώστες, κατά τη λήψη αποφάσεων. Παραδοσιακά, η λογιστική γίνεται με το χέρι, από έναν εκπαιδευμένο λογιστή, με τη χρήση μητρώων, βιβλίων λογαριασμών, κουπονιών κλπ. Αλλά με την αναδυόμενη τεχνολογία, σήμερα, η μηχανογραφική λογιστική είναι στη μόδα, λόγω της ακρίβειας, της ευκολίας και της ταχύτητάς της.

Το μηχανογραφικό και μηχανογραφικό σύστημα βασίζεται στις ίδιες αρχές, συμβάσεις και έννοια λογιστικής. Ωστόσο, διαφέρουν μόνο στον μηχανισμό τους, υπό την έννοια ότι η χειρωνακτική λογιστική χρησιμοποιεί το στυλό και το χαρτί, για την καταγραφή συναλλαγών, ενώ η μηχανογραφική λογιστική χρησιμοποιεί ηλεκτρονικούς υπολογιστές και διαδίκτυο για την ηλεκτρονική εισαγωγή συναλλαγών.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να βρείτε τις ουσιαστικές διαφορές μεταξύ μη αυτόματης και μηχανογραφημένης λογιστικής.

Συγκριτικό διάγραμμα

Βάση σύγκρισης	Εγχειρίδιο λογιστικής	Μηχανογραφημένη Λογιστική
Εννοια	Η Εγχειρίδιο Λογιστικής είναι ένα λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιεί φυσικά μητρώα και βιβλία λογιστικών βιβλίων για την τήρηση οικονομικών αρχείων.	Η μηχανογραφική λογιστική είναι ένα λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιεί ένα λογιστικό λογισμικό για την καταγραφή οικονομικών συναλλαγών ηλεκτρονικά.
Εγγραφή	Η εγγραφή είναι δυνατή μέσω βιβλίου αρχικής εγγραφής.	Το περιεχόμενο δεδομένων καταγράφεται σε προσαρμοσμένη βάση δεδομένων.
Υπολογισμός	Όλος ο υπολογισμός πραγματοποιείται χειροκίνητα.	Απαιτείται μόνο εισαγωγή δεδομένων, οι υπολογισμοί εκτελούνται από σύστημα υπολογιστή.
Ταχύτητα	Αργός	Συγκριτικά γρηγορότερα.
Ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις	Έχει γίνει για την αποκατάσταση των σφαλμάτων.	Δεν μπορεί να γίνει διόρθωση σφαλμάτων.
Αντιγράφων ασφαλείας	Αδύνατον	Οι εγγραφές των συναλλαγών μπορούν να αποθηκευτούν και να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας
Ισοζύγιο	Ετοιμάζεται όταν είναι απαραίτητο.	Το στιγμιαίο υπόλοιπο της δοκιμής παρέχεται καθημερινά.
Οικονομική κατάσταση	Καταρτίζεται στο τέλος της περιόδου ή τρίμηνο.	Παρέχεται με το πάτημα ενός κουμπιού.

Ορισμός της μη αυτόματης λογιστικής

Η χειροκίνητη Λογιστική, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι το λογιστικό σύστημα με βάση το χαρτί, στο οποίο χρησιμοποιούνται ημερολόγια, ημερολόγια, βιβλία, βιβλία για την αποθήκευση, ταξινόμηση και ανάλυση οικονομικών συναλλαγών ενός οργανισμού. Χρησιμοποιείται συχνά από μικρούς επιχειρηματίες, όπως οι ατομικοί ιδιοκτήτες, καταστηματάρχες κ.λπ., για τη διατήρηση της καταγραφής των επιχειρηματικών συναλλαγών, λόγω χαμηλότερου κόστους.

Ένα από τα πλεονεκτήματα του χειροκίνητου λογιστικού συστήματος είναι η εύκολη προσβασιμότητά του. Χαρακτηρίζεται επίσης από την εμπιστευτικότητα, η οποία καθιστά τις ευαίσθητες πληροφορίες hacking δωρεάν. Παρόλα αυτά, οι μη αυτόματα λογαριασμοί μπορούν να προετοιμαστούν σωστά μόνο εάν ο λογιστής έχει καλή γνώση λογιστικής και λογιστικής.

Επιπλέον, είναι πιθανό να συμβεί ανθρώπινο λάθος, όπως η λανθασμένη καταγραφή της συναλλαγής, η παράλειψη της συναλλαγής, η μεταφορά των αριθμών κ.ο.κ., ενώ η προετοιμασία των μη αυτόματων λογαριασμών δεν μπορεί να αγνοηθεί.

Ορισμός της μηχανογραφημένης λογιστικής

Η μηχανογραφημένη λογιστική μπορεί να περιγραφεί ως το λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιεί το σύστημα πληροφορικής και το προσυσκευασμένο, εξατομικευμένο ή εξατομικευμένο λογιστικό λογισμικό, να τηρεί αρχείο οικονομικών συναλλαγών και να δημιουργεί οικονομικές καταστάσεις για ανάλυση.

Το μηχανογραφημένο σύστημα λογιστικής βασίζεται στην έννοια της βάσης δεδομένων. Η λογιστική βάση δεδομένων διατηρείται συστηματικά, με ενεργή διεπαφή όπου χρησιμοποιούνται λογιστικά προγράμματα εφαρμογών και σύστημα αναφοράς. Τα δύο βασικά βασικά είναι:

• Λογιστικό πλαίσιο : Το πλαίσιο περιλαμβάνει αρχές και δομή ομαδοποίησης για τη διατήρηση αρχείων.
• Διαδικασία λειτουργίας : Υπάρχει μια σωστή διαδικασία για τη λειτουργία του συστήματος ώστε να αποθηκεύονται και να επεξεργάζονται τα δεδομένα.

Επιπλέον, απαιτεί διεπαφή front-end, back-end βάση δεδομένων, επεξεργασία βάσεων δεδομένων και σύστημα αναφοράς για την αποθήκευση δεδομένων σε μια εφαρμογή με βάση τις βάσεις δεδομένων.

Τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής λογιστικής βασίζονται στην ταχύτητα, την ακρίβεια, την αξιοπιστία, την αναγνωσιμότητα, τις ενημερωμένες πληροφορίες και εκθέσεις κ.λπ.

Βασικές διαφορές μεταξύ χειρωνακτικής και μηχανογραφημένης λογιστικής

Η διαφορά μεταξύ μη αυτόματης και μηχανογραφικής λογιστικής εξηγείται παρακάτω στα σημεία:

1. Η Εγχειριζόμενη Λογιστική αναφέρεται στη λογιστική μέθοδο στην οποία χρησιμοποιούνται φυσικά μητρώα για ημερολόγια και ημερολόγια, δελτία και λογιστικά βιβλία για την τήρηση αρχείου των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Από την άλλη πλευρά, η μηχανογραφική λογιστική συνεπάγεται τη μέθοδο λογιστικής, η οποία χρησιμοποιεί λογισμικό ή πακέτο λογιστικής, για την καταγραφή των νομισματικών συναλλαγών που συμβαίνουν σε έναν οργανισμό.
2. Στη χειρωνακτική λογιστική, η καταγραφή της συναλλαγής μπορεί να γίνει μέσω του βιβλίου της αρχικής εγγραφής, δηλαδή του βιβλίου ημερήσιων περιοδικών. Αντιστρόφως, στις ηλεκτρονικές λογιστικές, οι συναλλαγές καταγράφονται με τη μορφή δεδομένων, στην προσαρμοσμένη βάση δεδομένων.
3. Στη χειρωνακτική λογιστική, όλοι οι υπολογισμοί, δηλαδή η προσθήκη, η αφαίρεση, κλπ. Σε σχέση με τις συναλλαγές πραγματοποιούνται χειροκίνητα. Αντίθετα, σε υπολογιστική λογιστική, δεν υπάρχει λόγος υπολογισμού, καθώς οι υπολογισμοί εκτελούνται αυτόματα από τον υπολογιστή.
4. Στη χειρωνακτική λογιστική, ένα άτομο εξακολουθεί να συμμετέχει συνεχώς, με τους λογαριασμούς, για να εισάγει και να ενημερώνει τις συναλλαγές, το οποίο είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Αντίθετα, σε ηλεκτρονική λογιστική, μόλις καταχωρηθεί η συναλλαγή, ενημερώνεται αυτόματα σε όλους τους λογαριασμούς στους οποίους αναφέρεται και επομένως η διαδικασία είναι συγκριτικά ταχύτερη.
5. Στη μέθοδο χειρωνακτικής λογιστικής, εάν εμφανιστεί ένα σφάλμα κατά την εισαγωγή και την ανάρτηση της συναλλαγής στα βιβλία των λογαριασμών, τότε μπορούν να περάσουν καταχωρήσεις προσαρμογής, για την επίτευξη ακριβών αποτελεσμάτων. Επιπλέον, οι εγγραφές προσαρμογής γίνονται επίσης για να συμμορφώνονται με την αρχή της αντιστοίχισης, δηλαδή οι δαπάνες της λογιστικής περιόδου πρέπει να αντιστοιχούν στα αντίστοιχα έσοδα. Από την άλλη πλευρά, στην ηλεκτρονική λογιστική, για να συμμορφωθούν με τις αρχές αντιστοίχισης, το περιοδικό και τα δελτία είναι προετοιμασμένα, αλλά οι καταχωρήσεις προσαρμογής δεν έχουν εγκριθεί για τη διόρθωση σφάλματος, εκτός αν το σφάλμα είναι σφάλμα αρχής.
6. Ένα από τα πλεονεκτήματα της μηχανογραφικής λογιστικής που στερείται χειρωνακτικής λογιστικής είναι ότι στη χειρωνακτική λογιστική δεν υπάρχει τρόπος να υποστηρίξουμε όλες τις εγγραφές και τις οικονομικές καταστάσεις, αλλά σε ηλεκτρονική λογιστική, τα λογιστικά αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν και να υποστηριχθούν.
7. Στη χειρωνακτική λογιστική, το υπόλοιπο της δοκιμασίας προετοιμάζεται μόνο όταν απαιτείται, ενώ στην ηλεκτρονική λογιστική παρέχεται ημερήσια ισοτιμία δοκιμών.
8. Σε ένα εγχειρίδιο λογιστικού συστήματος, το δημοσιονομικό δελτίο καταρτίζεται στο τέλος της περιόδου, δηλαδή στο οικονομικό έτος. Αντίθετα, το οικονομικό δελτίο παρέχεται με το πάτημα ενός κουμπιού, στο μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα.

συμπέρασμα

Καθώς ο αριθμός των επιχειρηματικών συναλλαγών αυξάνεται, είναι δύσκολο να χειριστείτε τους λογαριασμούς με μη αυτόματο τρόπο, καθώς χρειάζεται πολύς χρόνος για την ενημέρωση μιας μόνο συναλλαγής σε όλους τους λογαριασμούς που επηρεάζει. Στη μηχανογραφημένη λογιστική έχουν αφαιρεθεί ορισμένοι περιορισμοί της μη αυτόματης λογιστικής. Κάθε φορά που πραγματοποιούνται οι συναλλαγές, γίνεται καταχώριση και ενημερώνεται αυτόματα σε όλους τους λογαριασμούς που επηρεάζει, στη μηχανογραφημένη λογιστική.