Διαφορά μεταξύ διαρκούς και περιοδικού συστήματος απογραφής

• 2019

Το υλικό αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του κόστους παραγωγής, καθώς αποτελείται από το 80% του συνολικού κόστους του προϊόντος. Έτσι, κάθε κατασκευαστική ανησυχία διατηρεί ένα κομμάτι του αποθέματος που αγόρασε, επέστρεψε και εξέδωσε κατά τη διάρκεια του έτους, μέσω του συστήματος καταγραφής απογραφής. Το σύστημα απογραφής είναι δύο τύπων: Σύστημα διαρκούς απογραφής, στο οποίο καταγράφεται συνεχώς η κίνηση του αποθέματος και το σύστημα περιοδικών απογραφών, το οποίο ενημερώνει περιοδικά τα αποθέματα αποθέματος μόνο μετά τη φυσική καταμέτρηση του αποθέματος.

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων θα πρέπει να επιλέγεται από το τμήμα του καταστήματος, έχοντας κατά νου τον προγραμματισμό και τον έλεγχο του αποθέματος. Πολλοί άνθρωποι προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση των δύο μεθόδων, έτσι εδώ σε αυτό το άρθρο, σας παρέχουμε όλες τις σημαντικές διαφορές μεταξύ του συστήματος Perpetual και Periodic Inventory, σε μορφή πίνακα.

Συγκριτικό διάγραμμα

Βάση σύγκρισης	Σύστημα διαρκούς απογραφής	Περιοδικό σύστημα απογραφής
Εννοια	Το σύστημα απογραφής που εντοπίζει κάθε κίνηση του αποθέματος, όπως και όταν προκύπτει, είναι γνωστό ως Perpetual Inventory System.	Το Σύστημα Περιοδικής Απογραφής είναι μια μέθοδος καταγραφής απογραφής, με την οποία τα αρχεία απογραφής ενημερώνονται σε περιοδικά διαστήματα.
Βάση	Εγγραφές βιβλίων	Φυσική επαλήθευση
Ενημερώσεις	Συνεχώς	Στο τέλος της λογιστικής περιόδου.
Πληροφορίες για	Απογραφή και κόστος πωλήσεων	Απογραφή και κόστος πωληθέντων αγαθών
Εξισορροπητική εικόνα	Καταγραφή εμπορευμάτων	Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν
Δυνατότητα ελέγχου αποθέματος	Ναί	Οχι
Επηρεάζουν την επιχειρηματική λειτουργία	Αυτή η μέθοδος δεν επηρεάζει την επιχειρηματική λειτουργία.	Στο πλαίσιο αυτού του συστήματος, οι επιχειρηματικές δραστηριότητες πρέπει να σταματήσουν κατά την αποτίμηση.

Ορισμός του συστήματος διαρκούς απογραφής

Η μέθοδος ελέγχου απογραφής, στην οποία κάθε εισροή και εκροή των αποθεμάτων ενημερώνονται διαρκώς μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος σημείων πώλησης, είναι γνωστή ως σύστημα διαρκούς απογραφής. Τα αρχεία που διατηρούνται στο πλαίσιο αυτού του συστήματος είναι πάντα ενημερωμένα. Σε αυτό το σύστημα διατηρείται ένας κατάλογος απογραφής για να διατηρείται πλήρης και συνεχής καταγραφή των εισπράξεων και έκδοση αποθέματος στο οποίο το υπόλοιπο είναι το αποθεματικό στο χέρι. Ο υπολογισμός του αποθέματος κλεισίματος μπορεί να γίνει όπως παρακάτω:

Απογραφή στην Αρχή + Έσοδα - Θέματα = Απογραφή στο τέλος

Τα αρχεία καταγραφής αποθηκεύονται σε Bin Card (Stores Keeper) και στο Ledger Stores (Τμήμα Λογιστικής Κόστους). Για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια, πραγματοποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα η φυσική επαλήθευση των αποθεμάτων και συγκρίνονται με τα καταγεγραμμένα στοιχεία. Εάν υπάρχει έλλειψη λόγω απώλειας ή κλοπής, τότε μπορεί εύκολα να εντοπιστεί και μπορούν να ληφθούν αμέσως διορθωτικές ενέργειες. Αν και το σύστημα είναι δαπανηρό και περίπλοκο.

Ορισμός του περιοδικού συστήματος απογραφής

Το σύστημα καταγραφής απογραφών, στο οποίο η κίνηση του αποθέματος συλλαμβάνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα, δηλ. Μία ή δύο φορές το χρόνο, μόνο μετά τη διενέργεια φυσικής επαλήθευσης των αποθεμάτων είναι γνωστό ως περιοδικό αποθεματικό σύστημα. Κανονικά, στο τέλος του οικονομικού έτους, πραγματοποιείται ο φυσικός αριθμός των αποθεμάτων, μετά τον οποίο τα αρχεία προσαρμόζονται και ενημερώνονται αναλόγως. Ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του κόστους των αγαθών που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους:

Απογραφή κατά την έναρξη + Αγορές - Απογραφή στο τέλος = Κόστος πωληθέντων αγαθών

Υπάρχουν διάφορες ανεπάρκειες αυτού του συστήματος, καθώς το ποσό του κόστους των πωληθέντων προϊόντων μπορεί να περιλαμβάνει τα αγαθά που χάθηκαν ή κλοπή κατά τη διάρκεια του έτους. Ωστόσο, με τη βοήθεια εσόδων από πωλήσεις, θα μπορούσε να γίνει μια εκτίμηση σχετικά με το χαμένο απόθεμα, αλλά ο αριθμός αυτός δεν είναι ακριβής. Εάν η φυσική αποτίμηση του αποθέματος γίνεται περισσότερες από μία φορές το χρόνο, τότε αυτό το σύστημα μπορεί επίσης να κοστίσει υψηλότερα. Οι διαφορές μπορούν να εντοπιστούν μόνο στο τέλος της λογιστικής περιόδου.

Βασικές διαφορές μεταξύ διαρκούς και περιοδικού συστήματος απογραφής

Οι ακόλουθες είναι οι σημαντικότερες διαφορές μεταξύ του συστήματος διαρκούς και περιοδικού αποθέματος:

1. Το σύστημα απογραφής στο οποίο υπάρχει καταγραφή των αποδείξεων και των απογραφών σε πραγματικό χρόνο είναι γνωστό ως Perpetual Inventory System. Το περιοδικό σύστημα απογραφής παρακολουθεί τις λεπτομέρειες της κίνησης του αποθέματος σε περιοδικά διαστήματα.
2. Το Σύστημα Διαρκούς Απογραφής βασίζεται σε αρχεία βιβλίων, ενώ το σύστημα περιοδικών αποθεμάτων λαμβάνει ως βάση τη φυσική επαλήθευση.
3. Στο σύστημα διαρκούς απογραφής τα αρχεία ενημερώνονται συνεχώς, δηλαδή όταν πραγματοποιείται η συναλλαγή μετοχών. Αντίστροφα, στο περιοδικό σύστημα απογραφής τα αρχεία ενημερώνονται μετά από μια σύντομη διάρκεια.
4. Στο Σύστημα Διαρκούς Απογραφής παρέχονται πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την Απογραφή και το Κόστος των πωλήσεων, ενώ το Σύστημα Περιοδικού Αποθέματος παρέχει πληροφορίες σχετικά με την Απογραφή και το Κόστος των πωληθέντων αγαθών.
5. Στο Σύστημα Διαρκούς Απογραφής, η απώλεια αγαθών περιλαμβάνεται στο τελικό αποθεματικό. Αντιστρόφως, στο περιοδικό αποθεματικό σύστημα το ίδιο περιλαμβάνεται στο κόστος πώλησης αγαθών.
6. Στο Σύστημα Διαρκούς Απογραφής, δεν υπάρχει παρεμβολή στην τακτική ροή εργασιών κατά τη στιγμή της συλλογής και επαλήθευσης αποθεμάτων, ενώ στο Περιοδικό Απογραφής Σύστημα, ίσως πρέπει να σταματήσουν οι τακτικές επιχειρηματικές λειτουργίες.

συμπέρασμα

Το Σύστημα Περιοδικών Αποθηκών είναι λιγότερο δαπανηρό από το Σύστημα Διαρκούς Απογραφής, αλλά παρέχει πιο ακριβείς πληροφορίες, διότι γίνεται η συνεχής καταγραφή και έγκαιρη επαλήθευση της απογραφής. Επιπρόσθετα, οι οικονομικές καταστάσεις προετοιμάζονται επίσης γρήγορα καθώς τα αρχεία απογραφής διατηρούνται σωστά στο Σύστημα Διαρκούς Απογραφής, κάτι που δεν είναι δυνατό σε περίπτωση Περιοδικού Αποθέματος. Το σύστημα διαρκούς απογραφής είναι το πλέον κατάλληλο για μεγάλες επιχειρήσεις, ενώ οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να πάνε για περιοδικό αποθεματικό σύστημα