Τα φορητά αρχεία εγγράφων ή το PDF, τα οποία αναπτύχθηκαν από τα συστήματα Adobe το 1993, έχουν υιοθετήσει το σενάριο των ψηφιακών εγγράφων με κάποιο βήμα και έχουν γίνει το de facto βιομηχανικό πρότυπο για ψηφιακά έγγραφα. Ενεργός από τις τελευταίες δύο δεκαετίες, τα αρχεία PDF είναι ένα κοινό όραμα, εάν μιλάτε για τις μορφές αιτήσεων του Κολλεγίου ή τα βιογραφικά σας και τα εταιρικά ψηφιακά φυλλάδια ή τα κιτ πολυμέσων. Η συμπαγής μεγέθυνση αρχείων, τα δεδομένα χωρίς απώλειες, η προστασία από την αντιγραφή του περιεχομένου και η ευκολία πρόσβασης σε πολλές συσκευές έχουν κάνει αυτή τη μορφή αρχείου να βασίζεται στο πεδίο των ψηφιακών εγγράφων. Τα αρχεία PDF έλαβαν σοβαρά τις γραμματοσειρές και τα θέματα μορφοποίησης σε ψηφιακά έγγραφα και αυτό οδήγησε στην τεράστια άνοδο. Τα αρχεία PDF διαφυλάσσουν το έγγραφο καθώς δημιουργήθηκε και η διαμόρφωσή του σε πλατφόρμα διατηρεί ακεραιότητα.
Αυτό καθορίζει την προβολή των αρχείων PDF στην περιοχή των ψηφιακών εγγράφων. Αλλά αρκεί να πούμε ότι υπάρχουν και άλλες προεξέχουσες μορφές αρχείων που είναι επίσης πολύ χρήσιμες όπως το Microsoft Word και το Excel. Τα αρχεία Word έχουν επίσης υπάρξει από τη δεκαετία του '80 και είναι αρκετά κοινά λόγω της απλότητας στην επεξεργασία τους. Το πρόβλημα προκύπτει όταν πρέπει να μετατρέψετε άψογα μεταξύ αυτών των διαφορετικών μορφών αρχείων. Η μετατροπή μεταξύ αρχείων PDF και Word δεν είναι εύκολη υπόθεση λόγω των διαφορετικών προσεγγίσεων που υπάρχουν στη μορφοποίηση και την εσοχή.
Μετατροπή PDF μεταξύ διαφορετικών μορφών αρχείων σε απευθείας σύνδεση
Θα χρειαστείτε ένα εργαλείο που θα έκανε εύκολη τη μετατροπή μεταξύ διαφορετικών μορφών αρχείων και αρχείων PDF. Τώρα για αυτό το έργο, υπάρχουν πολλά εργαλεία διαθέσιμα για λήψη, αλλά θα ακολουθήσουμε μια διαφορετική προσέγγιση στο πρόβλημα που αντιμετωπίζετε και προσπαθήστε να πάτε εντελώς online, χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα!
Το εργαλείο για το οποίο θα μιλήσουμε ονομάζεται Docs.Zone και παρακάτω είναι ένα στιγμιότυπο οθόνης της αρχικής σελίδας. Η διεπαφή είναι αρκετά καθαρή και απλή και το μόνο που θα χρειαστεί να κάνετε είναι να συνδεθείτε ή να εγγραφείτε από την επάνω δεξιά γωνία του μενού. Θα καλύψουμε τη μετατροπή μεταξύ όλων των διαφορετικών μορφών αρχείων και του PDF χρησιμοποιώντας αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο.
1. Πώς να μετατρέψετε αρχεία σε PDF
Η μετατροπή από διαφορετικές μορφές αρχείων σε PDF χρησιμοποιώντας αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο είναι αρκετά στοιχειώδης. Κάντε κλικ στο 'Επιλογή αρχείων' όπως φαίνεται στην οθόνη υποδοχής και προσθέστε το αρχείο ή την ουρά σας μέχρι πολλαπλά αρχεία όπως φαίνεται παρακάτω, εδώ παίρνουμε αρχεία Word για μετατροπή.
Αφού ολοκληρώσετε τη μεταφόρτωση των αρχείων σας, πατήστε το πλήκτρο Έναρξη και δείτε την γραμμή προόδου για να ολοκληρώσετε τις μετατροπές σας. Θα χρειαστεί οτιδήποτε από μερικά δευτερόλεπτα έως λίγα λεπτά ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και τα μεγέθη εικόνων που χρησιμοποιούνται σε αυτά.
Μόλις ολοκληρωθεί, θα επιστρέψετε στην κύρια οθόνη, όπου στο κάτω μέρος, με τίτλο 'Εισερχόμενα', θα έχετε πρόσβαση στα αρχεία PDF που έχετε μετατρέψει. Μπορείτε να επιλέξετε να μεταφορτώσετε ή να διαγράψετε τα αρχεία PDF που προκύπτουν.
Τα μετατραπέντα αρχεία είναι πάντα προσβάσιμα μέσα σε ένα διάστημα 6 ωρών από τη μετατροπή, στην ενότητα Εισερχόμενα στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής μενού.
2. Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PDF
Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε αρχεία PDF με αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα για τη συγχώνευση διαφόρων PDF σε μία, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Συνδυασμός αρχείων σε PDF' όπως φαίνεται παραπάνω.
Πατήστε 'Επιλογή αρχείων' και επιλέξτε τα αρχεία PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε σε ένα ενιαίο αρχείο PDF. Θα χρησιμοποιήσουμε τα δύο αρχεία PDF που δημιουργήθηκαν μετά το βήμα 1. Αφού γίνει, πατήστε "Έναρξη" ή επιλέξτε να περιηγηθείτε περισσότερα αρχεία PDF επιλέγοντας "Προσθήκη αρχείων".
Τώρα μπορείτε να δείτε τη γραμμή προόδου. Η διαδικασία διαρκεί λίγα λεπτά και μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο συνδυασμένο αρχείο PDF από την ενότητα Εισερχόμενα κάτω από αυτό, ακριβώς όπως και στο πρώτο μέρος της μετατροπής αρχείων.
3. Αποθήκευση ιστοσελίδων σε PDF
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ιστοσελίδες σε αρχεία PDF για μεταγενέστερη προβολή χωρίς σύνδεση χρησιμοποιώντας αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο. Επιλέξτε την καρτέλα 'Web σε PDF' όπως φαίνεται παραπάνω και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας που σκοπεύετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στη γραμμή και πατήστε 'Αποθήκευση στο PDF'. Θα δείτε τη γραμμή προόδου όπως φαίνεται παραπάνω και μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να κάνετε λήψη του προκύπτοντος PDF της ιστοσελίδας από την περιοχή εισερχομένων.
Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ιστοσελίδες σας για προβολή εκτός σύνδεσης στον αγαπημένο σας αναγνώστη PDF.
4. Πώς να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Word / Excel
Για να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Word ή Microsoft Excel, μπορείτε να μεταβείτε στην αντίστοιχη ενότητα από τις καρτέλες όπως φαίνεται παραπάνω. Πατήστε 'Επιλογή αρχείων' και προσθέστε τα αντίστοιχα αρχεία PDF και κάντε κλικ στο 'Έναρξη'.
Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής στη γραμμή προόδου και μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο Word ή Excel που μετατράπηκε από την περιοχή εισερχομένων.
5. Πώς να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF ως εικόνες
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF ως αρχεία εικόνων υψηλής ποιότητας που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή. Επιλέξτε την ενότητα "PDF σε εικόνες" από τις καρτέλες όπως φαίνεται παραπάνω και πατήστε "Επιλογή αρχείων" για να προσθέσετε τα αρχεία PDF που θέλετε να μετατραπούν σε εικόνες.
Αφού γίνει, πατήστε "Έναρξη" και αφήστε τη διαδικασία να ολοκληρωθεί. Αφού γίνει, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αρχείο .Zip στην περιοχή εισερχομένων που περιέχει όλες τις εικόνες με την υψηλή ανάλυση.
Τιμολόγηση: Docs.Zone τιμολόγηση εργαλείων - 9, 95 δολάρια / μήνα ή 59, 95 δολάρια για ετήσια συνδρομή.
Τελικές σκέψεις
Το Docs.Zone είναι ένα εξαιρετικό online εργαλείο για τη μετατροπή μεταξύ διαφορετικών μορφών αρχείων. Με απεριόριστες μετατροπές αρχείων και χωρίς λήψεις ή εγκαταστάσεις που απαιτούνται, αυτό το εργαλείο είναι μια εξαιρετική προσθήκη για τους ψηφιακούς χρήστες, οι οποίοι πραγματοποιούν τακτικές εργασίες που σχετίζονται με τις μετατροπές αρχείων σε καθημερινή βάση. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο premium, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μεταξύ διαφορετικών μορφών αρχείων μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
