Η Ανάλυση Εργασίας πραγματοποιείται με στόχο την απόκτηση σχετικών στοιχείων και λεπτομερειών σχετικά με την εργασία. Από την άλλη πλευρά, η αξιολόγηση θέσεων εργασίας στοχεύει στη συστηματική αξιολόγηση των διαφόρων εργασιών, προκειμένου να προσδιοριστεί η αξία τους στην οργάνωση. Η αξιολόγηση της εργασίας βασίζεται στο περιεχόμενο και τη θέση της εργασίας σύμφωνα με την απόδοσή τους.
Είναι πολλές φορές αντιπαρατεθέμενες μεταξύ τους, αν και είναι εντελώς διαφορετικές. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε τη διαφορά μεταξύ Ανάλυσης Εργασίας και Αξιολόγησης Εργασίας, σε μορφή πίνακα.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Ανάλυση εργασίας | Αξιολόγηση εργασίας |
|---|---|---|
| Εννοια | Η ανάλυση εργασίας είναι μια προσεκτική μελέτη κάθε πτυχής μιας συγκεκριμένης εργασίας. | Η αξιολόγηση εργασίας είναι μια απόπειρα αξιολόγησης της σχετικής χρησιμότητας μιας συγκεκριμένης εργασίας σε έναν οργανισμό. |
| Φύση της διαδικασίας | Περιεκτικός | Συγκριτικός |
| Σκοπός | Να αναπτύξουν τις τρέχουσες μεθόδους και τεχνικές για να κάνουν μια δουλειά. | Για να καθορίσετε μια δίκαιη αμοιβή μιας εργασίας. |
| Τεχνικές | Ερωτηματολόγιο, Λίστα ελέγχου, Συνέντευξη, Έρευνες κλπ. | Μη-Αναλυτικό σύστημα και Αναλυτικό σύστημα. |
| Πλεονέκτημα | Προσλήψεις & Επιλογή, Αξιολόγηση απόδοσης, Αποζημίωση κλπ. | Βοηθά στην άρση των ανισοτήτων στο μισθολογικό σύστημα, πραγματοποιεί μια συγκριτική ανάλυση κάθε εργασίας κ.λπ. |
Ορισμός της ανάλυσης εργασίας
Ο όρος Ανάλυση Εργασίας αναφέρεται σε μια πολύ βαθιά εξέταση που διεξάγεται με οργανωμένο τρόπο, για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με μια συγκεκριμένη δουλειά. Πρόκειται για μια διαδικασία που στοχεύει στη διερεύνηση πληροφοριών σχετικά με τη φύση και τις μείζονες απαιτήσεις μιας συγκεκριμένης εργασίας μέσω παρατήρησης, έρευνας και μελέτης. Η ανάλυση της εργασίας δίνει μια απάντηση σε τρία μεγάλα ερωτήματα που είναι:
- Ποια είναι τα καθήκοντα που εκτελούνται από την εργασία;
- Πώς εκτελούνται;
- Ποιες είναι οι απαιτούμενες ιδιότητες στην αποτελεσματική απόδοση της εργασίας;
Καθορίζει τις συνθήκες εργασίας, τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τα καθήκοντα, τις αρχές, τις δεξιότητες και τις ικανότητες της σχετικής εργασίας.
Διαδικασία ανάλυσης εργασίας
Η περιγραφή εργασίας είναι το αποτέλεσμα της Ανάλυσης Εργασίας, η οποία είναι γραπτή και βοηθά στην προετοιμασία της Προδιαγραφής Εργασίας, ώστε να συμφωνεί με τις προδιαγραφές των εργαζομένων σε σχέση με την εργασία. Οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση εργασίας είναι το Ερωτηματολόγιο ανοικτού τύπου, ο κατάλογος ελέγχου, η συνέντευξη των κατεστημένων φορέων και των εποπτικών αρχών, οι έρευνες, το κρίσιμο συμβάν κλπ.
Ορισμός της αξιολόγησης εργασίας
Η αξιολόγηση εργασίας είναι μια αντικειμενική και λογική διαδικασία, η οποία καθορίζει τη συγκριτική χρησιμότητα κάθε εργασίας του οργανισμού. Ο βασικός σκοπός της αξιολόγησης των θέσεων εργασίας είναι να βρεθεί μια κατάλληλη βάση για τον μισθό, να εξαλειφθούν οι ανισότητες στο μισθολογικό σύστημα και να εφαρμοστεί μια συνεπής και δικαιολογημένη μισθολογική διαφορά στον οργανισμό.
Υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις για την αξιολόγηση της εργασίας, όπως:
- Αξιολογεί την εργασία και όχι τον κάτοχο της θέσης εργασίας.
- Τα κριτήρια που έχουν επιλεγεί για την αξιολόγηση θα πρέπει να εξηγούνται εύκολα.
- Τα κριτήρια θα πρέπει να καλύπτουν σημαντικές πτυχές κάθε εργασίας για να αποφευχθεί η σύγκρουση.
- Συμμετοχή εργοδηγού στην αξιολόγηση της θέσης εργασίας.
- Τα σημεία απαιτούνται μόνο για συζήτηση με τον τεχνικό, οποιαδήποτε συζήτηση σχετικά με τα χρήματα θα πρέπει να αποφεύγεται.
Η αξιολόγηση των θέσεων εργασίας μπορεί να βοηθήσει στη διαμόρφωση μιας ομοιόμορφης και ορθολογικής μισθολογικής διάρθρωσης στον κλάδο, η οποία θα βοηθήσει στην εξάλειψη των διαφόρων ελλείψεων της διαχείρισης μισθών και της διοίκησης στον οργανισμό, όπως η απόφαση του μισθού βάσει της αρχαιότητας και η αδιαφορία για την αξία, ο μισθός των προσώπων που δεν το δικαιολογούν, η άδικη καταβολή μισθών λόγω διακρίσεων, π.χ. κάστας, φύλου, χρώματος κλπ.
Διαδικασία αξιολόγησης εργασίας
Υπάρχουν δύο μέθοδοι αξιολόγησης της εργασίας:
- Μη αναλυτικό σύστημα
- Σειρά κατάταξης
- Ταξινόμηση
- Αναλυτικό σύστημα
- Αξιολόγηση σημείων
- Σύγκριση παράγοντα
Βασικές διαφορές μεταξύ ανάλυσης εργασίας και αξιολόγησης εργασίας
Οι ακόλουθες είναι οι σημαντικότερες διαφορές μεταξύ της ανάλυσης εργασίας και της αξιολόγησης της θέσης εργασίας:
- Η διαδικασία κατά την οποία διεξάγεται μια εις βάθος εξέταση για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με κάθε λεπτό λεπτομέρεια σχετικά με μια συγκεκριμένη εργασία είναι γνωστή ως Ανάλυση Εργασίας. Η αξιολόγηση εργασίας είναι μια διαδικασία καθορισμού της σημασίας μιας συγκεκριμένης εργασίας σε σχέση με την άλλη εργασία του οργανισμού.
- Η ανάλυση εργασίας είναι μια ολοκληρωμένη διαδικασία ενώ η αξιολόγηση εργασίας είναι μια συγκριτική διαδικασία.
- Η ανάλυση εργασίας γίνεται για να προετοιμάσει μια περιγραφή εργασίας και προδιαγραφές εργασίας. Αντιστρόφως, η αξιολόγηση θέσεων εργασίας αποσκοπεί στην εφαρμογή ενός δίκαιου και δικαιολογημένου μισθολογικού συστήματος σε έναν οργανισμό.
- Η ανάλυση εργασίας είναι το πρώτο βήμα για την αξιολόγηση εργασίας.
- Η Ανάλυση Εργασίας βοηθά στην Κατάταξη και Επιλογή, στην Κατάρτιση & Ανάπτυξη, στην Εκτίμηση της Απόδοσης, στην Αποζημίωση κλπ. Από την άλλη πλευρά, η Ανάλυση Εργασίας βοηθά στην κατάταξη των θέσεων εργασίας συγκρίνοντάς τες με βάση τη σημασία τους.
συμπέρασμα
Η αξιολόγηση εργασίας αποτελείται από ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων που αρχίζει από την ανάλυση εργασίας. Ωστόσο, η ανάλυση της εργασίας είναι μια μεγάλη διαδικασία από μόνη της. Ο πλήρης έλεγχος των θέσεων εργασίας και των ρόλων τους στην οργάνωση γίνεται και στις δύο διαδικασίες. Δεν έχουν αντιφατικό χαρακτήρα, αλλά η Job Analysis ικανοποιεί τις απαιτήσεις της αξιολόγησης Job και βοηθά στην επιτυχημένη της απόδοση.
