Πώς να εντοπίσετε εξαρτώμενα στοιχεία στο Excel

• 2019

Αν δουλεύετε πολύ με τύπους στο Excel, γνωρίζετε ότι η αξία ενός μόνο κελιού μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια φόρμουλα σε πολλά διαφορετικά κελιά. Στην πραγματικότητα, τα κύτταρα σε διαφορετικό φύλλο μπορούν να αναφέρουν αυτή την τιμή επίσης. Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα κύτταρα εξαρτώνται από το άλλο κύτταρο.

Trace Εξαρτήσεις στο Excel

Εάν αλλάξετε την τιμή αυτού του συγκεκριμένου κελιού, θα αλλάξει η τιμή οποιουδήποτε άλλου στοιχείου που συμβαίνει να αναφέρεται σε αυτό το κελί σε έναν τύπο. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να δούμε τι εννοώ. Εδώ έχουμε ένα πολύ απλό φύλλο όπου έχουμε τρεις αριθμούς και στη συνέχεια λαμβάνουμε το άθροισμα και το μέσο όρο αυτών των αριθμών.

Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι θέλετε να μάθετε τα εξαρτώμενα κύτταρα του κυττάρου C3, τα οποία έχουν τιμή 10. Ποια κύτταρα θα αλλάξουν τις τιμές τους εάν αλλάξουμε την τιμή των 10 σε κάτι άλλο; Προφανώς, θα αλλάξει το άθροισμα και το μέσο όρο.

Στο Excel, μπορείτε να δείτε αυτό οπτικά με τον εντοπισμό εξαρτώμενων ατόμων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στην καρτέλα Φόρμες, κάνοντας κλικ στο κελί που θέλετε να εντοπίσετε και κάνοντας κλικ στο κουμπί Trace Dependents .

Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε αμέσως μπλε βέλη που προέρχονται από αυτό το κύτταρο στα εξαρτημένα κύτταρα όπως φαίνεται παρακάτω:

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα βέλη κάνοντας απλά κλικ στο κελί και κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση βέλη . Αλλά ας πούμε ότι έχετε μια άλλη φόρμουλα στο Sheet2 που χρησιμοποιεί την τιμή από το C1. Μπορείτε να εντοπίσετε τα εξαρτώμενα άτομα σε ένα άλλο φύλλο; Σίγουρα μπορείς! Ακολουθεί το εξής παράδειγμα:

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει μια διακεκομμένη μαύρη γραμμή που δείχνει σε αυτό που μοιάζει με ένα εικονίδιο για ένα φύλλο. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει ένα εξαρτώμενο κελί σε άλλο φύλλο. Εάν κάνετε διπλό κλικ στη διακεκομμένη μαύρη γραμμή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στο οποίο μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το συγκεκριμένο κελί σε αυτό το φύλλο.

Αυτό είναι λίγο πολύ για τα εξαρτώμενα άτομα. Είναι δύσκολο να μην μιλάμε για προηγούμενα όταν μιλάμε για εξαρτώμενα άτομα επειδή είναι τόσο παρόμοια. Ακριβώς όπως θέλαμε να δούμε ποια κύτταρα επηρεάζονται από την τιμή του C3 στο παραπάνω παράδειγμα, μπορεί επίσης να θέλουμε να δούμε ποια κύτταρα επηρεάζουν την τιμή των G3 ή H3.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα κελιά C3, D3 και E3 επηρεάζουν την τιμή του αθροιστικού κελιού. Αυτά τα τρία κελιά επισημαίνονται σε μπλε κουτί με ένα βέλος που δείχνει προς την κυψέλη αθροίσματος. Είναι αρκετά ευθεία προς τα εμπρός, αλλά αν έχετε πολύ περίπλοκες φόρμουλες που χρησιμοποιούν περίπλοκες λειτουργίες επίσης, τότε μπορεί να υπάρχουν πολλά βέλη σε όλη τη χώρα. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο και θα προσπαθήσω να βοηθήσω. Απολαμβάνω!